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在Excel2007中定義填充序列的類型通過自動填充功能可以快速錄入等差步長的數字序列,例如,在連續的單元格中輸入2、4、6、8、10……這種差值為2的數字序列。具體操作方法如下:
步驟1 選擇連續的單元格區域,并在第一個單元格中輸入2,然后單擊開始功能選項,再單擊編輯功能組中的填充工具按鈕,在其下拉列表中單擊選擇系列命令,如圖1所示,以打開序列對話框。
圖1
步驟2 在類型區域中單擊選擇等差序列單選項,然后單擊步長值文本框,并輸入步長值,最后單擊確定按鈕,如圖2所示,結果如圖3所示。
圖2
圖3
Excel小提示:在序列對話框的步長值文本框中可以輸入正數,也可輸入負數,Excel會自動根據當前輸入的數字與步長值相加或相減。若輸入的是正數,則相加后填充單元格;若輸入的是負數,則相減后填充單元格。
在序列對話框中還有等比序列、日期及自動填充單選項,其作用分別如下:
●等比序列類型是指快速輸入等比的數字序列,例如,在B1——B8單元格中輸入1、2、4、8、16……這種等比值為2的數字序列時,就選擇該項。
●日期類型是指快速輸入日期序列,例如,在A1——A12單元格中輸入2007-1-1、2007-2-1、2007-3-1、2007-4-1……2007-12-1這種日期序列時,應該選擇該項。
●自動填充類型是指復制填充選擇單元格區域的內容。
在前圖1中,下拉菜單中有向下、向右、向上、向左四個命令,其作用分別如下:
●向下是指內容的自動填充方向從上到下。
●向右是指內容的自動填充方向從左到右。
●向上是指內容的自動填充方向從下到上。
●向左是指內容的自動填充方向從右到左。
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