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在excel中輸入指定數據以便達到有效性 excel數據有效性設置,這個問題是我們很多人都很困惑的一個問題,excel數據有效性設置是我們非常常用的一個東西,也是我們工作和學習中必不可少的一個數據公式,那么具體我們要怎么做呢?下面就來看看這篇在excel中輸入指定數據以便達到有效性 excel數據有效性設置的文章吧!
使用excel的朋友都制作工作表時候,都希望在輸入數據的時候能保證數據是符合一定有效性的,其實在excel中我們可以指定允許的數據類型比如時間和日期,也可以設定數值范圍等,接下來我們將要學習的是在excel中輸入指定數據以便達到有效性。
1、指定數據類型及允許值
在數據有效性對話框中選擇設置選項卡,在允許下拉列表中,用戶可以選擇下面的這些類型:任何值、整數、小數、序列、日期、時間、文本長度和自定義。當選擇了不同的類型后,Excel還會要求用戶做出一些具體的設置,比如當選擇了整數時,還會要求用戶選擇一個最大值和最小值。
在做出了這些設置之后,如果用戶在該單元格中輸入了非法的數據并按下回車鍵,系統就會自動彈出一個警告對話框來提醒用戶輸入數據非法。
2、使用公式驗證數據
如果需要A1單元格的數值大于C1單元格的數值,應該先選擇A1單元格,然后打開數據有效性列表,并在允許下拉列表中選擇自定義選項,在出現的公式編輯框中為其指定一個公式=A1>C1。按下確定按鈕后,如果在A1中輸入的數值小于C1中的數值,那么就會彈出警告對話框了。
這種方法只能保證在輸入A1單元格數值時的有效性,而不能防止在C1中輸入數據時大于A1。
3、指定輸入信息
這個方法可以在選定某個單元格時為用戶提供一個輸入信息。選定單元格區域,選擇數據有效性對話框中的輸入信息標簽,在其中的標題和輸入信息中填入相關的內容,按下確定按鈕即可。這樣,當用戶選定了這個單元格時,就會看到這個信息了。
4、指定錯誤警告類型和信息
前面幾個方法都提到了,當輸入非法數據時,Excel將會自動彈出一個標準出錯信息,用戶的選擇只能是重試或取消。其實,用戶可以自定義出錯信息的。選擇數據有效性對話框中的出錯信息選項卡,然后在顯示的對話框中輸入該信息的標題和內容。
其實我們還可以在樣式下拉列表中進一步選擇顯示的信息的類型,它們是中止(強制用戶重試或取消)、警告(僅告知用戶數據不合法,但可以保留數據)和信息(告知用戶何處出錯)。
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在excel中輸入指定數據以便達到有效性 excel數據有效性設置 |...使用excel的朋友都制作工作表時候,都希望在輸入數據的時候能保證數據是符合一定有效性的,其實在excel中我們可以指定允許的數據類型比如時間和日期,也可以設定數值范圍等,接下來我們將要學習的是在excel中輸入指定數據以便達到有效性。 1、指定數據類型及允許值 在數據有效性對話框中選擇設置選項卡,在允許下拉列表中,用戶...設置excel的數據有效性 excel數據有效性設置 | 文軍營銷8、設置數據有效性后,將會在設置的單元格右側出現一個下拉按鈕,這里單擊單元格右側出現一個下拉按鈕,在彈出的下拉列表中選擇貝爾選項,如圖7所示。 圖7 9、此時即可在excel單元格中顯示選擇的數據選項,如果在下面的單元格中輸入TP的話,就會彈出警告提示信息框,提示用戶輸入的品牌不存在,單擊取消按鈕即可,如圖8所示。設置Excel單元格數據的有效性 設置單元格數據有效性 | 文軍營銷步驟1 選擇需設置數據錄入有效范圍的單元格或單元格區域,單擊數據功能選項,再單擊數據工具功能組中的數據有效性工具按鈕,在下拉列表中單擊選擇數據有效性命令,然后打開數據有效性對話框,如圖1所示。 圖1 步驟2 單擊設置選項卡,然后單擊允許列表框,在下拉列表中單擊選擇數據類型;然后單擊數據列表框,在下拉列表中單擊選擇...
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