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Excel列表提供了多種功能,能更方便地管理和分析Excel工作表中的多組相關(guān)數(shù)據(jù)。將某一區(qū)域指定為列表后,用戶可方便地管理和分析列表中的數(shù)據(jù)而不必理會列表之外的其他數(shù)據(jù)。在使用列表管理數(shù)據(jù)時,首先需要將數(shù)據(jù)區(qū)域轉(zhuǎn)換為列表,才能使用列表命令對列表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行管理與分析。例如,將員工工資表中性別=男的員工創(chuàng)建Excel數(shù)據(jù)列表,操作步驟如下:
步驟1 單擊選擇性別列中的任意一個單元格,然后單擊數(shù)據(jù)功能選項(xiàng),再單擊排序和篩選功能組中的升序或降序工具按鈕,如圖1、圖2所示。
圖1
圖2
步驟2 單擊開始功能選項(xiàng),然后單擊樣式功能組中的套用表格格式工具按鈕,在下拉菜單中單擊選擇列表樣式圖標(biāo),如圖3所示。
圖3
步驟3 單擊引用按鈕,如圖4所示。
圖4
步驟4 在工作表中選擇創(chuàng)建列表的單元格區(qū)域,然后單擊返回按鈕,如圖5所示。
圖5
步驟5 單擊表包含標(biāo)題復(fù)選框,打上√標(biāo)記,然后單擊確定按鈕,如圖6、圖7所示。
圖6
圖7
當(dāng)我們創(chuàng)建Excel數(shù)據(jù)列表時,如果先選擇數(shù)據(jù)表格范圍內(nèi)的任意一個單元格,在打開套用表格式對話框中會自動選中表包含標(biāo)題復(fù)選框;反之,單擊選擇數(shù)據(jù)表格范圍外的單元格,在打開套用表格式對話框后,不會選中表包含標(biāo)題復(fù)選框。
以上就是創(chuàng)建Excel數(shù)據(jù)列表 excel調(diào)用數(shù)據(jù)庫全部內(nèi)容了,希望大家看完有所啟發(fā),對自己的工作生活有所幫助,想要了解更多跟創(chuàng)建Excel數(shù)據(jù)列表 excel調(diào)用數(shù)據(jù)庫請關(guān)注我們文章營銷官網(wǎng)!
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