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以前用EXCEL2003的時候,最怕的就是刪除重復記錄,一般我都是用SQL數據庫去做。后來用了EXCEL2010之后就再也不用打開SQL了,因為只要在EXCEL2010中進行簡單的操作就可以完成刪除EXCEL2010工作表中重復記錄的工作了。接下來我們按下面的方法刪除EXCEL2010中重復的記錄。
1、在EXCEL2010里面,刪掉重復記錄的功能被設置在數據選項卡之中,功能名就叫刪除重復項。
2、在EXCEL2010工作表中,選擇需要刪除重復記錄的數據,然后在數據選項卡中按下刪掉重復項按鈕后,出現刪除重復項對話框,確定之后EXCEL2010就會刪除重復記錄,但是需要注意的是,EXCEL2010工作表的刪除重復記錄并不是刪掉全部記錄,而是只保留一條,其他與該記錄重復的記錄將被刪除。
圖1
EXCEL2010的刪除重復記錄功能刪除的重復項是永久性的徹底刪掉,而不是將重復記錄隱藏這么簡單,因此在使用這個功能時一定要小心仔細,除非在刪除重復項之前把此表另存一個備份,否則一旦刪除之后保存了一次就算是撤銷也沒辦法恢復原來的數據了。
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