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刪除單元格中的數據是將所選的單元格變為空白單元格,而不是將單元格刪除。如果需要刪除Excel工作表中的內容時,可采用以下方法。
1、功能區按鈕操作
使用功能區按鈕刪除數據的操作步驟如下:
步驟1 選擇需要刪除數據的單元格或單元格區域。
步驟2 單擊開始功能選項,再單擊編輯功能組中的清除工具按鈕,在下拉菜單中單擊選擇清除內容命令,如圖1所示。
圖1
刪除Excel單元格數據后,引用了該單元格的公式將該單元格以零值處理。若對單元格設置了邊框和底紋,按Delete鍵后,邊框和底紋仍然存在,如圖2所示。單擊刪除按鈕后,在彈出的下拉菜單中有四個命令,它們的作用分別如下:
圖2
● 全部清除:表示刪除選擇單元格中的內容、格式及批注信息。
● 清除格式:只刪除選擇單元格中的格式,而不刪除內容及批注信息。
● 清除內容:只刪除選擇單元格中的內容,而不刪除格式及批注信息。
● 清除批注:表示只刪除選擇單元格中的批注信息,而不刪除內容及格式信息。
2、鍵盤快捷鍵操作
選擇需要刪除的內容,直接按鍵盤上的Delete鍵即可。
刪除Excel工作表中的內容我一般采取第二種方法,速度快方便,當然也要根據自己的實際需求來做選擇,比如你想保留格式了,就得選擇第一種。
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