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如果你是人力資源部的員工那么今天我們所要講解的excel計算性別和年齡對你一定有用的,我們可以根據號碼在excel中自動計算出來員工的年齡和性別。
1、首先看一下原始數據,本例以18位號為例。A列是18位的號,需要在B列和C列分別提計算出年齡和性別信息。
圖1
2、我們知道,18位號從第7位開始的8位數字代表出生日期。出生的年份是從第7位開始的4位數字,因此,我們可以用MID函數將出生年份提取出來。雙擊B2,輸入公式:=MID(A2,7,4)。
圖2
3、要求年齡,需要用當前的年份減去上的出生年份。我們可以用YEAR函數來取得當前的年份,例如輸入:=YEAR(NOW())就可以返回當前的年份2014。
圖3
4、將上述兩個部分合并,就得到了B2的最終公式:=YEAR(NOW())-MID(A2,7,4)。
圖4
5、下一步我們看一下如何判斷男女。
18位號的第17位是判斷性別的數字,奇數代表男性,偶數代表女性。首先,我們還是用MID函數將第17位數字提取出來,輸入公式:=MID(A2,17,1)。
圖5
6、然后我們利用MOD函數(MOD函數是取余數的函數)取第17位數字除以2的余數,如果余數是0,則第17位是偶數,也就是該是女性;反之,如果余數是1則說明是男性。我們嵌套IF函數如下:
=IF(MOD(MID(A2,17,1),2),"男","女")
圖6
上述是適用于18位號的公式,如果有15位的號可以用公式升級成18位的,然后再利用上述公式計算即可。
通過excel公式計算出來性別和年齡是非常有用的,可以節省工作時間,提高工作效率。
以上就是excel計算性別和年齡 excel計算性別全部內容了,希望大家看完有所啟發,對自己的工作生活有所幫助,想要了解更多跟excel計算性別和年齡 excel計算性別請關注我們文章營銷官網!
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