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單位里的有很多excel數據表格都只想讓別人看,而不想讓別人更改,這時候最好的方法就是把excel文件轉換為PDF格式的文件,在excel2003的時候需要借助工具來更換成PDF格式,但是到了excel2010就可以直接另存為成PDF格式的文件了。
圖1
現在使用EXCEL2010,只要簡單幾步就可以把EXCEL轉換為PDF文件。其實在EXCEL2010中把文件轉換為PDF文件就是一個簡單的另存為工作,在EXCEL2010文件選項卡中選擇另存為也可以,在EXCEL2010文檔中按F12鍵也可以,都可以打開EXCEL2010的另存為對話框,在轉入文件名的下面選擇PDF,確定之后就可以看到EXCEL2010文件轉存為了PDF文件。
經過轉存的文件保留了EXCEL2010文件的所有內容,只是不能編輯而已,這對于不想讓別人修改的EXCEL2010文件來說還是非常不錯的,至少不會讓人改得亂七八糟。
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