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我們使用Excel進(jìn)行分析數(shù)據(jù)的出發(fā)點,就是要在Excel圖表上正確分類顯示數(shù)據(jù)。在Excel圖表中不同的數(shù)據(jù)分類所表達(dá)的信息是不同的。
在Excel中,既可以按照列數(shù)據(jù)繪制圖表,也可以按照行數(shù)據(jù)繪制圖表。例如,示例數(shù)據(jù)如圖1所示,要考察分析各個地區(qū)銷售各種產(chǎn)品的情況,有兩種數(shù)據(jù)分類顯示的圖表,如圖2和圖3所示。
圖1
圖2
圖3
圖2所示的圖表是以列繪制的,也就是分析的出發(fā)點是對每個地區(qū)進(jìn)行分類,考察每個地區(qū)所銷售的各種產(chǎn)品情況,從而可以看出某個地區(qū)中,哪個產(chǎn)品銷售較好,哪個產(chǎn)品銷售較差。盡管從這個圖表中也可以觀察某個產(chǎn)品在不同地區(qū)的銷售情況,但是不直觀。
圖3所示的圖表是以行繪制的,也就是分析的出發(fā)點是對每個產(chǎn)品進(jìn)行分類,考察每個產(chǎn)品在不同地區(qū)的銷售情況,從而可以看出某個產(chǎn)品在哪個地區(qū)銷售得較好,在哪個地區(qū)銷售得較差。盡管從這個圖表中也可以觀察某個地區(qū)的各個產(chǎn)品銷售情況,但也不直觀。
Excel圖表上正確分類顯示數(shù)據(jù)由此可見,盡管繪制Excel圖表很簡單,但要特別注意Excel圖表應(yīng)當(dāng)如何分析數(shù)據(jù),要考察什么,要分析什么,要給領(lǐng)導(dǎo)和客戶展示什么,要發(fā)現(xiàn)什么樣的問題,等等,只有清楚了這些問題,才能使繪制的圖表一目了然地表達(dá)出需要的信息。
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