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單位經(jīng)常會做一些excel表格,然后讓下面的員工去填寫,有時候發(fā)過來的excel表格內(nèi)容非常雜亂,有的連性別都寫成其他內(nèi)容了,我也是醉了,我只能把部分的excel單元格做成數(shù)據(jù)有效性了,這樣excel單元格做成下拉列表的形式就不會出現(xiàn)亂七八糟的結果了,比如說我們把性別提前定義好男和女,這樣性別這個項目就不可以填寫別的了,就達到了我們想要的目的了。
1、我在EXCEL2010中選擇數(shù)據(jù)選項卡,在數(shù)據(jù)工具組中單擊的數(shù)據(jù)有效性按鈕。
圖1
2、在打開的EXCEL2010數(shù)據(jù)有效性對話框中,在設置選項卡,在允許下拉列表框中選擇序列項,在來源文本框中輸入男,女記住,中間那個逗號不能少,因為在這里是用逗號分行的。確定之后,就在EXCEL2010中建立了下拉列表。
3、回到EXCEL2010中,看到剛剛建立了數(shù)據(jù)有效性下拉列表的單元格右側出現(xiàn)了下拉箭頭,填表人就可以在這里選擇男女了,如果誰再想填寫無,EXCEL2010就會彈出錯誤框,因為在建立了數(shù)據(jù)有效性的下拉列表之后,這個單元格就被限定了,只能是下拉列表中的內(nèi)容,而不能再填寫其他內(nèi)容了。
圖2
把excel單元格的填寫情況直接定義了,我們這樣就方便了很多,而且下面的員工也不會隨便去填寫了,同時我們還可以在別的選項上設置成相同的樣式,防止員工亂寫。
以上就是excel單元格做成下拉列表的形式 excel單元格下拉選項全部內(nèi)容了,希望大家看完有所啟發(fā),對自己的工作生活有所幫助,想要了解更多跟excel單元格做成下拉列表的形式 excel單元格下拉選項請關注我們文章營銷官網(wǎng)!
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