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平常我們使用excel的時候,我們自己制作的文件打開都沒有問題,但是我們也會經常打開別人發給自己的excel文件,有時候會遇見excel文件顯示亂碼的情況,遇見這樣的問題我們應該怎么辦呢?下面給大家講了4個關于excel文件損壞解決的方法。
1、轉換格式法
這種方法就是將受損的Excel工作簿重新保存,并將保存格式選為SYLK格式;一般情況下,大家要是可以打開受損Excel文件,只是不能對文件進行各種編輯和打印操作的話,那么筆者建議大家首先嘗試這種方法,來將受損的Excel工作簿轉換為SYLK格式來保存,通過這種方法可篩選出文檔中的損壞部分。
2、直接修復法
最新版本的Excel具有直接修復受損文件的功能,大家可以利用Excel新增的打開并修復命令,來直接檢查并修復Excel文件中的錯誤,只要單擊該命令,Excel就會打開一個修復對話框,單擊該對話框中的修復按鈕就可以了。這種方法常常適合用常規方法無法打開受損文件的情況。
3、偷梁換柱法
遇到無法打開受損Excel文件時,大家可以嘗試使用Word程序來打開Excel文件,這種方法是利用Word直接讀取Excel文件功能實現的,它通常適用于Excel文件頭沒有損壞的情況,下面是具體的操作步驟:
(1)運行Word程序,在出現的文件打開對話框中選擇需要打開的Excel文件;
(2)要是首次運用Word程序打開Excel文件的話,大家可能會看到Microsoft Word無法導入指定的格式。這項功能目前尚未安裝,是否現在安裝?的提示信息,此時大家可插入Microsoft Office安裝盤,來完成該功能的安裝任務;
(3)接著Word程序會提示大家,是選擇整個工作簿還是某個工作表,大家可以根據要恢復的文件的類型來選擇;
(4)一旦將受損文件打開后,可以先將文件中損壞的數據刪除,再將鼠標移動到表格中,并在菜單欄中依次執行表格/轉換/表格轉換成文字命令;
(5)在隨后出現的對話框中選擇制表符為文字分隔符,來將表格內容轉為文本內容;
(6)在Word菜單欄中依次執行文件/另存為命令,將轉換獲得的文本內容保存為純文本格式文件;
(7)運行Excel程序,來執行文件/打開命令,在彈出的文件對話框中將文字類型選擇為文本文件或所有文件,這樣就能打開剛保存的文本文件了;
(8)隨后大家會看到一個文本導入向導設置框,大家只要根據提示就能順利打開該文件,這樣大家就會發現該工作表內容與原工作表完全一樣,不同的是表格中所有的公式都需重新設置,還有部分文字、數字格式丟失了。
4、自動修復法
倘若Excel程序運行出現故障而導致文件受損的話,大家就可以使用這種修復方法了。一旦在編輯文件的過程中,Excel程序停止響應的話,大家可以強制關閉程序;要是由于突然斷電導致文件受損的話,大家可以重新啟動計算機并運行Excel,這樣Excel會自動彈出文檔恢復窗口,并在該窗口中列出了程序發生意外原因時Excel 已自動恢復的所有文件。大家可以用鼠標選擇每個要保留的文件,并單擊指定文件名旁的箭頭,再按下面的步驟來操作文件:
(1)想要重新編輯受損的文件的話,可以直接單擊打開命令來編輯;
(2)想要將受損文件保存的話,可以單擊另存為,在出現的文件保存對話框中輸入文件的具體名稱;程序在缺省狀態下,將文件保存在以前的文件夾中;
(3)想要查看文件受損修復信息的話,可以直接單擊顯示修復命令;
(4)完成了對所有要保留的文件相關操作后,大家可以單擊文檔恢復任務窗格中的關閉按鈕;
Excel程序在缺省狀態下是不會啟用自動修復功能的,因此大家希望Excel在發生以外情況下能自動恢復文件的話,還必須按照下面的步驟來打開自動恢復功能:
(1)在菜單欄中依次執行工具/選項命令,來打開選項設置框;
(2)在該設置框中單擊保存標簽,并在隨后打開的標簽頁面中將禁用自動恢復復選框取消;
(3)選中該標簽頁面中的保存自動恢復信息,每隔X分鐘復選項,并輸入指定Excel程序保存自動恢復文件的頻率;
(4)完成設置后,單擊確定按鈕退出設置對話框。
遇見文件損壞excel文件顯示亂碼的情況比較多見,因為我們平常可能使用的excel版本不一樣,還有時候因為偶爾斷電,或者電腦系統中毒等都會出現這種問題。
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