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在制作一個公司的工作表格的時候,有些數(shù)據(jù)需要經(jīng)常的輸入,而且這些數(shù)據(jù)是非常不規(guī)律的,這時候我們就可以使用excel序列選項自動填充單元格了,讓excel表格添加一個下拉列表框,我們直接選擇數(shù)據(jù)選項就可以了。
1、在通訊費用報銷工作表中選擇單元格區(qū)域 D4:D54,切換到【數(shù)據(jù)】選項卡,在【數(shù)據(jù)工具】組中單擊【數(shù)據(jù)有效性】下拉按鈕,執(zhí)行【數(shù)據(jù)有效性】命令。
圖1
2、彈出 【數(shù)據(jù)有效性】 對話框,單擊【設(shè)置】標簽,在【來源】文本框中輸入數(shù)據(jù)座機,手機,小靈通 , 分隔符號為英文輸入狀態(tài)下的逗號。
圖2
3、單擊【確定】按鈕。
4、選擇單元格 D4, 單元格被選中后將會打開一個信息框,顯示填充序列信息,這里選擇【手機】選項,內(nèi)容手機即可自動填充到單元格 D4 中, 使用同樣的方法向單元格區(qū)域D5:D54中填充通訊設(shè)備。
圖3
5、在 通訊費用報銷 工作表中選擇 崗位類別 列所在的單元格區(qū)域 F4:F54,切換到【數(shù)據(jù)】選項卡,在【數(shù)據(jù)工具】組中單擊【數(shù)據(jù)有效性】按鈕,執(zhí)行【數(shù)據(jù)有效性】命令。
6、在彈出的【數(shù)據(jù)有效性】對話框中單擊【設(shè)置】標簽,在【允許】下拉列表框中選擇【序列】選項。
圖4
7、單擊【來源】文本框右側(cè)的折疊按鈕。
8、在excel表格以外的空白區(qū)域選擇崗位級別序列,單擊【數(shù)據(jù)有效性】對話框右側(cè)的折疊按鈕。
圖5
9、返回【數(shù)據(jù)有效性】對話框,單擊【確定】按鈕。
圖6
10、單元格 F4 被選中后將會打開一個信息框,顯示填充序列信息, 這里選擇 【大區(qū)總裁】選項。
圖7
11、數(shù)據(jù)大區(qū)總裁被填充到單元格 F4 中。 使用同樣的方法向單元格區(qū)域F4:F54中填充崗位類別。
圖8
我們通過excel序列選項自動填充單元格時,我們需要預(yù)先設(shè)置數(shù)據(jù),把我們的數(shù)據(jù)設(shè)置好以后就可以在下拉列表中選擇了,同時我們也可以根據(jù)這節(jié)內(nèi)容設(shè)置更多的設(shè)置,比如重復(fù)項目、必輸項目等等。
以上就是excel序列選項自動填充單元格 excel單元格序列填充全部內(nèi)容了,希望大家看完有所啟發(fā),對自己的工作生活有所幫助,想要了解更多跟excel序列選項自動填充單元格 excel單元格序列填充請關(guān)注我們文章營銷官網(wǎng)!
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