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我們單位的員工有很多,每次財務處輸入職工姓名的時候就非常的頭疼,最近我給他們做一個員工的姓名數據庫,說是數據庫,其實就是把員工的姓名存到了excel中,這就用到了excel中的自定義序列功能,具體的操作如下:
1、我們首先將所有的姓名選中,然后在excel工具菜單中選擇選項命令,在excel選項對話框中找到高級項,在其中的常規項下點擊編輯自定義列表,打開自定義列表對話框,按導入按鈕,在導入按鈕左側可以看到剛剛選擇的職工姓名單元格的區域,確定之后回到選項對話框,再次確定之后就可以了。
2、我們在單元格輸入員工的名稱,然后就可以利用填充的方法將該員工后面的員工姓名快速的輸入到后面的excel單元格了。
圖1
這屬于excel的一個小技巧,主要是利用了excel中的自定義序列功能來實現了,其目的是加快我們的工作速度,提高我們的工作效率,節省時間,而且可以多次使用。
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