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excel的五個基本操作動作 excel基本操作,前天剛學習了一個excel的新技術,叫“excel基本操作”授課老師對我們說,這一技術的專業全稱為“excel的五個基本操作動作 excel基本操作”今天寶寶把這個技術分享給大家,不用謝哦~
今天我們要學習的是excel的五個基本操作動作,所謂工作簿實際上就是很多工作表的集合。每個Excel文件都稱為一個工作簿,每個文件都可以容納1000多個工作表。在Excel 2003中,當你打開一個工作簿時,默認的有3張工作表,如果你覺得不能滿足要求,你可以通過單擊【工具】一【選項】命令,選擇【常規】標簽,在【新工作簿內的工作表數】文本框中輸入你需要的數量即可,如圖1所示。
圖1
1、創建工作簿
想使用Excel工作,就得有個工作場所,這就需要創建工作簿。打開Excel時,所面對的就是一個新的工作簿,除非你更改了Excel的默認設置,在下文中將講到。創建一個新的工作簿非常簡單,只需要按Ctrl+N鍵或者在菜單欄中的【文件】菜單中選擇【新建】選項。如果你需要將某個文件夾下所有的Excel文件在啟動Excel的同時打開,你可以通過單擊【工具】?!具x項】命令,選擇【常規】標簽,在【在啟動時打開此目錄中的所有文件】文本框中輸入該文件夾的路徑即可,如圖2所示。
圖2
如果你在工作完成之后忘記保存文件,在你關閉文件時會提示你是否需要保存,這時要單擊【是】按鈕,否則你的工作將前功盡棄。
Excel將打開指定路徑中所有類型的文件,它不會區分這些文件是Excel文件還是其他類型的文件。如果有太多的文件在此目錄中,Excel將試圖打開所有位于該目錄中的文件!
2、保存工作簿
在工作完成后要把我們辛辛苦苦的勞動成果保存起來,這就需要保存工作簿。保存工作簿是一件非常簡單的事情——可以通過按CtrI+S來實現,也可以通過選擇【文件】菜單中的【保存】選項來實現,或者可以單擊標準工具欄中的保存按鈕。我們還可以通過按F12鍵給文件做一份新的拷貝。
使用快捷鍵會更方便,它省去了我們在菜單中查找命令的時間。有關快捷鍵的內容,我們會在后面為你詳細介紹。
3、打開工作簿
如果上次的工作沒做完我們想繼續做怎么辦?只需要打開先前的工作簿就可以。打開工作簿也是一件非常容易的事情,有很多種方法。一種是直接雙擊你的目標文件;另一種是單擊菜單欄中的【文件】一【打開】命令;還有一種是單擊標準工具欄中的打開文件夾圖標心;當然,直接按Ctrl+0鍵或CtrI+F12鍵也可以實現打開工作簿的功能。
4、關閉工作簿
我們可以通過以下幾種方法關閉Excel文件。
·單擊關閉窗口按鈕。
·單擊關閉Excel按鈕。
·單擊菜單欄中的【文件】一【關閉】命令。
·按Ctrl+W鍵。
·按Alt+F4鍵。
如果關閉之前你沒有保存,Excel會彈出提醒保存的信息窗口。
5、選擇單元格,行和列,非臨近的單元格
選擇單獨一個單元格是一件非常容易的事情,你只需要單擊一下目標單元格即可,或者用鍵盤將光標移動到該目標單元格上。如果你想要選擇一系列的單元格,可以通過按住Shift’’鍵完成。例如,當你想選擇從C5到F8這部分單元格時,從C5單元格出發,按住Shift’’鍵,然后單擊F8單元格;或者從C5單元格出發,按住Shift’’鍵和向右及向下的方向鍵,直到F8停止。
如果你想選擇整行或者整列,實現這個目標非常容易,只需要單擊想要選擇的行號或者列名,整行或列即被一次性選中。如果你想選中不相鄰的單元格,這就得依靠光標和Ctrl鍵的配合。首先選擇你需要的第一個單元格,之后按住Ctrl鍵,之后單擊你需要的其他單元格,在單擊的過程中要保持Ctrl鍵一直按下,具體操作如圖3所示。
圖3
在選擇多個連續內容包括單元格、工作表等,一般會使用Shift"鍵與左鍵配合:而在選擇多個不連續內容時,則使用Ctrl鍵與左鍵配合。以上就是我們所說的excel的五個基本操作動作,也是5個初學excel的操作。
以上就是excel的五個基本操作動作 excel基本操作全部內容了,希望大家看完有所啟發,對自己的工作生活有所幫助,想要了解更多跟excel的五個基本操作動作 excel基本操作請關注我們文章營銷官網!
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