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對excel工作簿進行保存 excel保存工作簿,近日有關BAT的新聞太多,大家是不是都目不暇接了?不要留戀,還是默默的學點技術吧,比如“excel保存工作簿”這一干貨技術是對excel工作簿進行保存 excel保存工作簿來實現(xiàn)這一技術,快跟小編來了解一下這個實用技能吧~
新建的工作簿呈現(xiàn)打開的可編輯狀態(tài),編輯完成以后我們就要對excel工作簿進行保存,如果不將其保存在電腦中,在其中所做的編輯工作就無效,尤其在處理數(shù)據(jù)時,可能出現(xiàn)斷電、電腦意外故障等各種情況。丟失數(shù)據(jù)在一瞬間,而要創(chuàng)建數(shù)據(jù)卻要花費相當多的時間,因此用戶一定要養(yǎng)成隨時保存的良好習慣。
對于新建的工作簿,一般將其命名為與表格內容相關的名稱進行保存,方便以后調用和編輯。而對打開的工作簿進行編輯后,可以直接保存,也可以將其另存。
第一次保存工作簿時,可以在Excel界面中選擇文件一保存命令,彈出另存為對話框,在其中進行保存操作。例如,在第一節(jié)中基于銷售預測表的模板新建了一個工作簿,還未將其保存下來,下面將其保存在E盤的Excel文件夾下,其操作方法如下:
1、在excel工作簿中選擇文件—保存命令。
圖1
2、彈出另存為對話框,在保存位置下拉列表框中選擇E盤驅動器,雙擊進入Excel文件夾。在文件名下拉列表框中輸入"2008年銷售預測表,然后單擊保存按鈕。
圖2
3、該工作簿已保存在E:Excel路徑下,且當前工作簿的名稱同時變?yōu)樵O定的名稱。
圖3
另存主要針對已經(jīng)保存過的工作簿,可以有3種理解。一是將工作簿以其他名字保存在相同路徑下;二是將工作簿以相同名字保存在其他路徑下;三是以其他名字保存在其他路徑下。它的操作同保存幾乎相同,只是需要選擇文件一另存為命令,彈出的另存為對話框中進行設置。
工作簿保存之后將不能恢復,因此如果對數(shù)據(jù)的修改不滿意請不要急于將編輯結果保存到原工作簿中。這時可以以另存為的方式將修改后的數(shù)據(jù)另存,這樣再進行數(shù)據(jù)編輯和修改的工作簿就不是原工作簿了,避免了對原文件的誤修改,可以說是對工作簿的一種保護。
excel工作簿進行保存時,我們可以按excel快捷鍵【CtrI+S】或單擊常用工具欄中的保存按鈕可快速保存工作簿。保存過一次工作簿之后再進行編輯時應注意經(jīng)常按快捷鍵【Ctrl+S】或單擊保存按鈕將所編輯的內容進行保存,以免意外丟失數(shù)據(jù)。
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