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我身邊的朋友有很多人使用Excel,但是都不了解Excel數(shù)組公式,就不能認為已經(jīng)掌握了Excel。數(shù)組公式是Excel功能量強大的計算公式。可以使用表達式和各種函救來創(chuàng)建數(shù)組公式。以解決用普通公式所無法解決的復(fù)雜問題。
所謂數(shù)組公式。就是對數(shù)組進行計算的公式。前面介紹的公式基本上都是執(zhí)行一個簡單計算。并且返回一個計算結(jié)果。當(dāng)需要對兩組或兩組以上的數(shù)據(jù)進行計算并返回一個或多個計算結(jié)果時。就需要使用數(shù)組公式了。
數(shù)組公式具有以下特征:
·單擊教組公式所在的任意單元格。就可以在公式編輯欄中看到公式前后出現(xiàn)的大括號{}。在公式編輯欄中單擊。大括號就會消失。
·輸入數(shù)組公式的每個單元格中的公式是完全相同的。
·必須按【Ctrl+Shift+Enter】組合鍵才能得到數(shù)組公式。否則。如果只按【Enter】鍵。那樣得到的是普通公式。
·公式中必定有單元格區(qū)域的引用。或者必定有數(shù)組常量。
·不能單獨對數(shù)組公式所涉及的單元格區(qū)域中的某一個單元格進行編輯、刪除或移動等操作。
·數(shù)組公式可以存在于多個單元格中。也可以僅輸入到一個單元格。即使是輸入到一個單元格的數(shù)組公式。也必須按【Ctrl+Shift+Enter】組合鍵來創(chuàng)建。
下面結(jié)合實際案例來說明數(shù)組公式的使用方法。
圖1所示的A列至C列數(shù)據(jù)是從數(shù)據(jù)庫導(dǎo)出的數(shù)據(jù)。其中C列的批次是數(shù)量和單位的混合字符串。現(xiàn)在要求把批次分成數(shù)量和單位兩部分。分別保存在D列和E列。以便于以后進行統(tǒng)計分析。
圖1
顯然。這樣的問題不是一個簡單的公式所能解決的,需要使用數(shù)組公式。
要將批次中的數(shù)量和單位分開。需要了解批次數(shù)據(jù)中從左邊開始哪些字符是數(shù)字。到哪個字符就由數(shù)字變?yōu)榱宋谋荆h字或字母),這樣才能利用文本函數(shù)LEFT把數(shù)量取出來。利用文本函數(shù)MID把單位取出來。下面以單元格C3的批次數(shù)據(jù)為例。說明解決問題的思路和公式的創(chuàng)建方法及步驟。
要想判斷批次數(shù)據(jù)中從左邊開始哪些字符是數(shù)字。到哪個字符就由數(shù)字變?yōu)榱宋谋尽P枰琅螖?shù)據(jù)有多少個字符。然后利用MID函數(shù)把每個字符取出來。因此。首先使用LEN函數(shù)得到批次數(shù)據(jù)的長度。再利用INDIRECT函數(shù)和ROW函數(shù)得到一個從1開始到批次數(shù)據(jù)長度結(jié)束的自然數(shù)序列。選擇單元格區(qū)域G2:G15(或者G列從第2行開始到某行為止。行數(shù)要大于批次數(shù)據(jù)字符長度),輸人數(shù)組公式=ROW(INDIRECT(1:&LEN(C3))),如圖2所示。
圖2
有了這個自然數(shù)序列。就可以利用MID函數(shù)把批次數(shù)據(jù)的各個字符分別取出來了。選擇單元格區(qū)域H2:H15.輸人數(shù)組公式=MID(c3,G2:G15,1)。如圖3所示。
圖3
由于利用MID函數(shù)從字符串中取出的不論是數(shù)字還是文本。都被處理成文本。因此需要把取出來的批次數(shù)據(jù)中代表數(shù)量的數(shù)字轉(zhuǎn)換成真正的數(shù)字。選擇單元格區(qū)域12:|15.輸入數(shù)組公式=1*H2:H15。如圖4所示。
圖4
顯然,從批次數(shù)據(jù)左側(cè)開始取出的各個數(shù)據(jù)。只要開始出現(xiàn)錯誤值。就表明從該字符開始就是單位了。因此需要判斷從哪個位置開始出現(xiàn)錯誤值。選擇單元格區(qū)域J2:J15.輸入數(shù)組公武=ISERROR(12:|15)。如圖5所示。
圖5
這樣,就知道了批次數(shù)據(jù)各個字符串是否為數(shù)字(FALSE表示是數(shù)字,TRUE表示是文本,第一個出現(xiàn)TRUE的位置就是單位開始出現(xiàn)的位置)。因此可以利用MATCH函數(shù)確定這個位置。選擇單元格K2.輸入公式=MATCH(TRUE.J2:J15.0)。即可得到這個位置的數(shù)宇。如圖6所示。
圖6
知道了批次數(shù)據(jù)中從哪個字符開始就是單位。可利用LEFT函數(shù)很容易地把數(shù)量數(shù)字取出。利用MID函數(shù)把單位取出。選擇單元格L2.輸入公式=1*LEFT(C3.K2—1)。得到批次數(shù)據(jù)中的數(shù)量數(shù)字。如圖7所示。
圖7
最后。按照與上面相反的順序。將中間的計算過程逐一消除,把中間計算過程的計算公式綜合成一個公式。步驟如下:
1、單元格L3的公式引用了單元格K2的結(jié)果。而單元格K2的計算公式為=MATCH(TRUE,J2:J15,O),這樣,把單元格K2的計算公式去掉等號,僅僅復(fù)制等號后面的函數(shù)本身,并用它替換掉單元格L2計算公式中的單元格引用K2.得到新的計算公式:
=1*LEFT(C3,MATCH(TRUE,J2:J15,0)-1)
2、這個公式中引用了單元格區(qū)域J2:J15的結(jié)果。而單元格區(qū)域J2:J15的計算公式為=ISERROR(I2:I15),這樣,把上述公式中的單元格引用J2:J15替換為ISERROR(I2:I15),得到新的計算公式(注意從此開始就是數(shù)組公式了,因此要按[Ctrl+Shift+Enter】組合鍵):
=1*LEFT(C3,MATCH(TRUE,ISERROR(I2:I15),0)-1)
3、這個公式中引用了單元格區(qū)域I2:I15的結(jié)果,而單元格區(qū)域I2:I15的計算公式為=1*H2:H15,這樣,把上述公武中的單元格引用I2:I15替換為1*H2:H15,得到新的計算公式:
=l*LEFT(C3,MATCH(TRUE,ISERROR(1*H2:H15)。0)一1)
4、這個公式中引用了單元格區(qū)域H2:H15的結(jié)果,而單元格區(qū)域H2:H15的計算公式為=MID(C3,G2:G15.1),這樣,把上述公式中的單元格引用H2:H15替換為MlD(C3,G2:G15,1),得到斯的計算公式:
=1*LEFT(C3,MATCH(TRUE,ISERROR(1*MID(C3,G2:G15,1)),0)-1)
5、這個公式中引用了單元格區(qū)域G2:G15的結(jié)果,而單元格區(qū)域G2:G15的計算公式為=ROW(INDIRECT("1:"&LEN(c3))),這樣,把上述公式中的單元格引用G2:G15替換為ROW(1NDIRECT("1:"&LEN(c3))),得到新的計算公式:
=1*LEFT(C3,MATCH(TRUE,ISERROR(1*MID(C3,ROW(INDIRECT("1:"&LEN(C3))),1))。0)-1)
6、這個公式就是最終需要的公式,將這個公式原封不動地復(fù)制到單元格D3中(要注意將公式復(fù)制到單元格后,按【Ctrl+Shift+Enter】組合鍵),就得到了批次數(shù)據(jù)中的數(shù)量。
7、在單元格E3中輸入公式=MID(C3.LEN(D3)+1.999)。就得到了批次數(shù)據(jù)中的單位。最后的結(jié)果如圖8所示。
圖8
有時候報表中會有一些錯誤值。這時如果使用SUM函數(shù)進行加總。就會出現(xiàn)錯誤。從而得不到正確的結(jié)果,如圖9所示。為了能夠得到正確的計算結(jié)果。也就是忽略錯誤值。僅僅計算單元格區(qū)域的數(shù)值。就需要使用下面的數(shù)組公式了(見圖9):
=SUM(IF(ISERROR(B2:B6),"",B2:B6))或者 =SUM(IFERROR(B2:B6,""))
圖9
學(xué)會了Excel數(shù)組公式以后,我們就可以解決更加復(fù)雜的問題了,通過這節(jié),我們首先了解了Excel數(shù)組公式是什么?根據(jù)實例簡單了解了下Excel數(shù)組公式的運算。
以上就是Excel數(shù)組公式 excel中vlookup數(shù)組全部內(nèi)容了,希望大家看完有所啟發(fā),對自己的工作生活有所幫助,想要了解更多跟Excel數(shù)組公式 excel中vlookup數(shù)組請關(guān)注我們文章營銷官網(wǎng)!
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