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Excel文件是一個應用比較廣泛的工作簿,一般可以包含255個工作表,每個工作表中可以包含大量的數據。打開一個以前編輯好的Excel工作簿,卻發現內容混亂,無法繼續進行編輯、打印等相關編輯。在處理Excel文件時大家都可能會遇到的類似問題,以下是本人收集整理的拯救Excel文檔的方法和技巧,希望對大家有所幫助。
一、轉換格式修復
1、將工作簿另存為SYLK格式:
若Excel文件能夠打開,將工作簿轉換為SYLK格式可以篩選出文檔的損壞部分,然后再保存數據。首先,打開需要的工作簿。在文件菜單中,單擊另存為命令。在保存類型列表中,單擊SYLK(符號連接)(*.slk)選項,然后單擊保存按鈕。關閉目前開啟的文件后,打開剛才另存的SYLK版本即可。
2、利用wod轉換文件格式
可以嘗試一下能否用word打開Excel文件。進入word,打開要修復的XLS文件,如果Excel只有一個工作表,會自動以表形式裝入word,若文件是由多個工作表組成,每次只能打開一個工作表。打開后,先將文件中損壞的數據刪除。用鼠標選中[表格]→[轉換]→[表格轉文本],注意可用,間隔符或其他分隔符,另存為一個TXT文本文件。在Excel中直接打開該文本文件,在打開時,Excel會提示文本導入向導,一般情況下只要直接點擊[下一步]即可,打開后另存為其他的Excel文件即可。
注意:這種修復的方法是利用word的直接讀取Excel文件的功能實現,該方法在文件頭沒有損壞,只是文件內容有損壞的情況下比較有效。
二、利用Excel自行修復
1、轉換為較早的版本
因為故障而沒有保存Excel工作簿,則最后保存的版本可能不會被損壞。當然,該版本不包括最后一次保存后對文檔所作的更改。
首先關閉打開的工作簿,當系統詢問是否保存更改時,單擊否。在文件菜單中,單擊打開命令,雙擊該工作簿文件即可。
2、Excel2003中的打開并修復功能
在文件菜單中,單擊打開命令。通過查找范圍框,定位并打開包含受損文檔的文件夾,選擇要恢復的文件。單擊打開按鈕旁邊的箭頭,然后單擊打開并修復即可。
三、用第三方軟件恢復
1、Excel查看程序
Excel查看程序是一個用于查看Excel工作簿的免費的實用程序,可從微軟網站上得到,最新版本為Excel Viewer 2003[點擊]。
雙擊文件xlviewer.exe啟動安裝程序。安裝完畢,單擊開始菜單中的Microsoft office Excel Viewer 2003即可啟動該軟件,嘗試打開損壞的工作簿。大家可以在該程序中打開損壞的工作簿,然后復制單元格,并將它們粘貼到Excel的一個新工作簿中。如果以后要刪除Excel查看程序,可通過控制面板中的添加/刪除程序進行刪除。
2、officeFIX5.01輕松修復受損Excel文件。
該軟件可以,文件有10MB大小,安裝后,運用的Excelfix自動修復向導修復Excel文件。
3、EasyRecovery Professional V6.10.07修復受損Excel文件。
以上就是拯救Excel文檔方法的最全方法 Excel文檔拯救方法全部內容了,希望大家看完有所啟發,對自己的工作生活有所幫助,想要了解更多跟拯救Excel文檔方法的最全方法 Excel文檔拯救方法請關注我們文章營銷官網!
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