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EXCEL的計算功能很強大,以至于我現在都懶得去用計算器了,直接把數據輸入到EXCEL表中就可以計算出和差積商,當然,用得最多的還是自動求和功能。但是有一種數值卻不是簡單使用自動求和功能就能計算正確的,這就是關于在excel中對時間進行求和的方法。
例如計算每天的加班時間,加總出一個月的時間后按實際加班時間計算加班費,那么,用下班時間減去上班時間得到的差再減去每天8小時正常工作時間,得到的就是每天的加班時間,一個月以后把這些加班時間加在一起就是一個月的加班時間,但是最后加總的時候我們會發現出現了錯誤,以每天加班1.5小時計算,25個工作日的加班時間應為37.5小時,但是在EXCEL表中卻成了13.5小時(13:30),這是怎么回事呢?經過認真的分析及反復計算檢查后發現:EXCEL時間是以24小時為基準計算的,也即24小時后再從0開始計算,所以就出現了上面的這種情況。
圖1
那么,解決辦法是什么呢?用時間函數來解決這個問題,把時間轉換成小時后再來進行求和計算, 函數:=SUM(HOUR(SUM(C2,-B2)),MINUTE(SUM(C2,-B2))/60) A5與B5兩個單元格里的時間的差分別轉換為小時與分鐘(其中A5和B5可以換成其他的單元格),再把分鐘轉換成小時,最后把它們相加起來,然后再復制到其他單元格。這樣再計算就可以得到正確的結果了。不過,D列的單元格應該設為常規,否則結果無法顯示為37.5。
圖2
我們也會遇到這樣的情況,就是有時把開始的時間填上了,而還不知道什么時候結束時,時間的計算就會出現錯誤提示#NUM!。我們可以忽略這個錯誤不去管它,但是它就像個補丁一樣讓人覺得不舒服,從函數層面消滅它吧。加一個判斷句:如果任何單元格為空白則不參與計算。 函數:=IF(OR(B2="",C2=""),"",SUM(HOUR(SUM(C2,-B2)),MINUTE(SUM(C2,-B2))/60)) 正確的計算方法。
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