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在excel2007中如何避免重復項 excel避免重復輸入,這個問題是我們很多人都很困惑的一個問題,excel避免重復輸入是我們非常常用的一個東西,也是我們工作和學習中必不可少的一個數據公式,那么具體我們要怎么做呢?下面就來看看這篇在excel2007中如何避免重復項 excel避免重復輸入的文章吧!
很多朋友在使用excel處理大數據的時候,都會遇見針對重復數據這個問題煩惱,一般我們都靠雙眼去比對,但是這樣的人工操作非常不完美,今天我們來學學在excel2007中如何避免重復項的出現。
一、輸入時避免重復
俗話說得好,解決問題要從根本抓起。在需要輸入學號、號碼等具有唯一性的數據時,完全有條件也應該做到不出現重復的數據。
過去這么難:打開條件格式對話框,在右側的輸入框中輸入類似于=COUNTIF($A$2:$A$21,A2)>1這樣的公式,當然還需要通過格式→圖案設置相關的顏色,確認后才能避免在A2:A21的單元格區域中出現重復數據。
圖1
2007更簡單:首先選中A2:A21單元格區域,接下來切換到開始標簽頁,如圖1所示,在條件格式下拉菜單中選擇突出顯示單元格規則→重復值,此時會打開重復值對話框,在這里可以自行定義重復值單元格的顏色,例如設置為醒目的紅色,確認后即可生效。以后,每當輸入重復數據時,當前單元格會立即變成紅色(見圖2)。
圖2
二、刪除重復值
如果木已成舟,大量的數據已經輸入完畢,此時你需要做的恐怕就是將相關的重復數據找出來后將其刪除。
圖3
過去這么難:需要通過高級篩選隱藏重復項,然后再次不重復的項復制到其他的工作表中,前前后后需要好幾個步驟才能解決問題,操作也頗為麻煩。
圖4
2007很簡單:選中需要刪除重復項的單元格區域,然后切換到數據標簽頁,直接單擊工具欄中的刪除重復項,此時會打開圖3所示的刪除重復項對話框,確認后即可將指定區域中的重復項一次性清除(見圖4)。注意,選擇處理區域時最好不要選擇標題行。
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