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我們如果需要匯總的幾個Excel工作表結構完全相同,也就是數據區域中各個項目的行數、列數完全一樣,行和列的位置也完全一樣,就可以使用Excel中的合并計算工具來快速匯總Excel工作表。這種Excel合并,除了得到匯總數據外,還可以自動建立與各個工作表的鏈接公式,也可以自動建立分級顯示。這種合并還可以快速匯總多個不同工作簿的數據。
圖1
圖1所示為要匯總的3個工作表數據,它們的數據結構完全相同。現在要把這3個工作表數據匯總在一起,不僅要匯總數據,還應該可以查看各個工作表的明細數據。具體方法和步驟如下:
1、插入一個新工作表,將其重命名為匯總表,然后把任何一個分表的標題復制到該工作表中,即設計匯總表的結構,如圖2所示。
圖2
2、選擇匯總表中存放匯總數據的單元格區域,如圖3所示。
圖3
3、單擊數據選項卡,在數據工具功能組中單擊合并計算按鈕,如圖4所示。
圖4
4、此時會打開合并計算對話框,如圖5所示。
圖5
5、在函數下拉列表框中選擇求和(默認函數兢是求和),在引用位置文本框中輸入第一個工作表中要匯總的單元格區域,如圖6所示。
圖6
6、單擊添加按鈕,將該數據區域添加到所有引用位置列表框中,如圖7所示。
圖7
7、分別激活每個要合并的工作表,采用與上述相同的方法,將數據區域添加到所有引用位置列表框中,最后的合并計算對話框如圖8所示。
圖8
8、因為還要將匯總表與各個分表建立鏈接,因此要選擇創建指向源數據的鏈接復選框,如圖9所示。
圖9
9、單擊確定按鈕,即可得到圖10所示的匯總數據。
圖10
10、單擊Excel工作表左側的分級符號,就可以展開某個月份的明細數據,如圖11所示。但是,在A列中并沒有指明某行是哪個分公司的,因此A列中某個月份下的3個明細單元格是空的,但是可以從B列對應的單元格中判斷某行是哪個分公司的,如圖11中公式編輯欄中的顯示情況,這樣,就可以在A列相應的單元格中輸入各個分公司名稱,得到一個完整的匯總表,如圖12所示。
圖11
圖22
以上介紹的是快速匯總Excel工作表中幾個工作表的情況。如果我們需要匯總幾個不同工作簿的工作表數據,可以在設置需要引用位置時,分別激活不同Excel工作簿的各個工作表,再采用上述方法將這些工作簿的數據區域添加進去。
以上就是快速匯總Excel工作表 excel匯總多個工作表全部內容了,希望大家看完有所啟發,對自己的工作生活有所幫助,想要了解更多跟快速匯總Excel工作表 excel匯總多個工作表請關注我們文章營銷官網!
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