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快速制作Excel明細(xì)數(shù)據(jù)表 excel數(shù)據(jù)表制作,前天剛學(xué)習(xí)了一個excel的新技術(shù),叫“excel數(shù)據(jù)表制作”授課老師對我們說,這一技術(shù)的專業(yè)全稱為“快速制作Excel明細(xì)數(shù)據(jù)表 excel數(shù)據(jù)表制作”今天寶寶把這個技術(shù)分享給大家,不用謝哦~
我們在使用Excel數(shù)據(jù)透視表的時候,其實另一個非常實用的功能就是可以快速制作Excel明細(xì)數(shù)據(jù)表,還可快速制作某字段下所有項目的數(shù)據(jù)透視表,這種方法要比利用篩選制作明細(xì)表效率高得多。下面介紹這兩種明細(xì)表的制作方法。
一、快速制作明細(xì)數(shù)據(jù)透視表
根據(jù)一個案例的銷售數(shù)據(jù),要把華東地區(qū)所有加盟店鋪的銷售明細(xì)數(shù)據(jù)篩選出來,并保存在一個新工作表中,則可以采用下面的方法和步驟:
1、制作一個基本的數(shù)據(jù)透視表,將字段地區(qū)拖放到行字段區(qū)域,將字段性質(zhì)拖放到列字段區(qū)域,在數(shù)值字段區(qū)域內(nèi)隨便拖放一個匯總宇段,如圖1所示。
圖1
2、在本案例中,華東區(qū)域加盟店鋪的匯總數(shù)據(jù)所在單元格B7中,雙擊單元格B7,即可迅速得到華東地區(qū)所有加盟店鋪的銷售明細(xì)數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)被保存到一個新工作表上,如圖2所示。這個明細(xì)數(shù)據(jù)表已應(yīng)用自動篩選,也可以在數(shù)據(jù)的末尾添加匯總行。
圖2
記住:雙擊某個匯總數(shù)據(jù)單元格,即可得到該單元格對應(yīng)的行字段,列字段和篩選字段的明細(xì)數(shù)據(jù)表。
二、快速創(chuàng)建某字段所有項目的數(shù)據(jù)透視表
要對每個地區(qū)建立一個數(shù)據(jù)透視表,并分別保存在不同的工作表中,該報表中顯示該地區(qū)各個省份的銷售匯總數(shù)據(jù)。
1、建立基本的數(shù)據(jù)透視表,注意要把字段地區(qū)拖放到篩選字段區(qū)域,格式化數(shù)據(jù)透視表,如圖3所示。
圖3
2、單擊數(shù)據(jù)透視表工具|選項選項卡,再單擊最左邊的數(shù)據(jù)透視表功能組中的選項下拉按鈕,彈出下拉菜單,選擇顯示報表篩選頁命令,如圖4所示,就會彈出顯示報表篩選頁對話框,選擇頁字段地區(qū),如圖5所示。
圖4
圖5
3、單擊確定按鈕,迅速得到數(shù)個工作表,每個工作表的名稱就是各個地區(qū)的名稱其中保存各個地區(qū)的數(shù)據(jù)透視表,如圖6所示。
圖6
這篇Excel教程,我們根據(jù)了兩小節(jié)來學(xué)習(xí)了下如何快速制作Excel明細(xì)數(shù)據(jù)表,制作明細(xì)數(shù)據(jù)表是為了數(shù)據(jù)分析得出來的數(shù)據(jù)更加明目,讓我們看到的數(shù)據(jù)一目了然。
以上就是快速制作Excel明細(xì)數(shù)據(jù)表 excel數(shù)據(jù)表制作全部內(nèi)容了,希望大家看完有所啟發(fā),對自己的工作生活有所幫助,想要了解更多跟快速制作Excel明細(xì)數(shù)據(jù)表 excel數(shù)據(jù)表制作請關(guān)注我們文章營銷官網(wǎng)!
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