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Excel除了可打印單張工作表,還可以打印多張工作表、打印指定區域報表、打印整個工作簿或是只打印圖表等,如果我們需要設置excel的打印內容,這些打印的內容需要在打印內容對話框中進行設置。選擇文件一打印命令,彈出打印內容對話框,用戶還可以通過它選擇打印機和設置打印機的屬性。
圖1
打印內容對話框主要包括扣印機、打印范圍、打印內容和份數4個設置選項組,各選項組中主要選項的作用如下:
打印范圍:該選項組中默認選擇全部單選按鈕,表示打印工作表中的全部內容;若選擇頁單選按鈕,可在其后的數值框中輸入要打印的頁碼區域。
打印內容:該選項組中列出了Excel可打印的4種內容,選擇對應的單選按鈕即可打印對應內容。默認選擇選定工作表單選按鈕,即打印當前選擇的工作表;若選擇整個工作簿單選按鈕,別打印工作簿中的所有內容,包括圖表;選擇選定區域則打印工作袁中已選定的區域。其他打印固定區域的方法將在下面兩個小節中進行討論。
份數:若要同時打印多份相同的工作表,則在該選項組中設定,在打印份數數值框中設置需打印的份數,選擇連份打印復選框即一份份地打印多頁工作表,否則將按頁打印。
我們設置excel的打印內容以后,在打印內容對話框中進行了打印的各種設置之后,單擊確定按鈕。打印機就可以開始工作了,即刻打印出表。
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