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排序是對Excel工作表中的數據進行重新組織安排的一種方式。在Excel2010中可以對一列或多列中的數據按文本、數字以及日期和時間進行排序。
Excel2010簡單排序是指對數據表中的單列數據按照 Excel 默認的升序或降序的方式排列。單擊要進行排序的列中的任一單元格,再單擊數據選項卡上排序和篩選組中升序按鈕或降序按鈕 ,所選列即按升序或降序方式進行排序,如圖1所示。
圖1
在Excel中,不同數據類型的默認排序方式如下。
升序排序
數字:按從最小的負數到最大的正數進行排序。
日期:按從最早的日期到最晚的日期進行排序。
文本:按照特殊字符、數字(0„9)、小寫英文字母(a„z)、大寫英文字母(A„Z)、漢字(以拼音排序)排序。
邏輯值:FALSE 排在 TRUE 之前。
錯誤值:所有錯誤值(如#NUM!和#REF!)的優先級相同。
空白單元格:總是放在最后。
降序排序:與升序排序的順序相反。
當Excel工作表中的單元格引用到其他單元格內的數據時,有可能因排序的關系,使公式的引用地址錯誤,從而使工作表中的數據不正確。
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