說明:如果您有任何疑問或想咨詢其他業務請撥打電話 400 685 0732
全網監測海量數據按需發布監測預警
實時把握輿情動態精準追溯信息源頭
辦公室文員經常會處理一些信息量比較大的文檔,平時的Excel錄入數據或者對數據進行預處理的時候,通常發現表格中很多數據是重復的,從而影響到對數據的分析。面對大量數據的excel表格,怎么查找其中重復的數據呢?一個個ctrl+f查找太麻煩了。在這里,我提供一個簡單便捷的方法,希望對大家有幫助
excel查重——excel表格中怎么查找重復項?
打開需要編輯的excel表格。觀察表格發現有部分數據相同,需要將這些重復的數據用醒目的顏色標注出。首先,選中需要查找重復值的一列或某個區域。鼠標單擊開始菜單,依次選擇樣式-條件格式-突出顯示單元格規則-重復值。彈出重復值對話框,為包含以下類型的單元格設置格式。默認的選擇是重復值設置為淺紅填充色深紅色文本。點擊確定。點擊確定。觀察excel表格,是不是發現excel表格中的那些重復值已經被標紅顯示了呢。將這些重復值成功標注后,您可以對數據進行其他處理,如篩選。具體操作步驟:點擊開始菜單-排序和篩選-篩選-按顏色排序-后單獨顯示重復數據。您也可以根據個人需要,刪除或者繼續其他編輯。
excel如何比對重復數據
1、單列數據的篩選
在同一列數據中,將重復數據篩選出來,并標記上顏色。
全選列——條件格式——突出顯示單元格規則——重復值,并標上顏色。
2、刪除重復數據保留第一條
將篩選出來有重復的數據,刪除只保留重復數據的第一行。
數據——刪除重復項——擴展選定區域進行排序——下一步——確定。
3、兩列數據的重復篩選
兩列數據的重復篩選比對,多用于提取相同數據,用處較為廣泛。
選中需要比對兩列——條件格式——突出顯示單元格規則——重復值,并標上顏色。
4、模糊查詢的篩選
選中需要篩選的數據——條件格式——突出顯示單元格規則——文本包含,并標上顏色。
5、數據篩選及時更新
開啟篩選功能后,可以隨時更新操作,簡便不易出錯,尤其是空值篩選和顏色標識,用起來非常方便。篩選——重新應用。
6、高級篩選的應用
高級篩選多用于同時篩選多項數據時,篩選出有用的數據項。
篩選——高級——鼠標選中數據項,輸入條件值——確定。
篩選的比對很有用,可以快速提取有用信息。熟能生巧,用多了自然就熟練了,重復數據的篩選,比對,查重,在日常生活和學習中,尤其廣泛,系統開發,文秘,統計匯總等都能派上用場。如果大家還想了解更多與之有關的信息,歡迎關注我們文軍營銷的官網。
推薦閱讀
說明:如果您有任何疑問或想咨詢其他業務請撥打電話 400 685 0732