作為一名辦公室的工作人員，excel常用函數是一定要知道，并且要會的，所以今天小編就來和大家分享excel函數當中最基本的也是最常用的一些函數公式，也希望通過這些函數公式讓大家在工作當中能夠事半功倍。

　　excel常用函數——辦公常見的十大函數

1、SUM函數

SUM函數的作用是求和。

統計一個單元格區域：

=sum(A1:A10)

統計多個單元格區域：

=sum(A1:A10,C1:C10)

2、ERAGE函數

Average的作用是計算平均數。

可以這樣：

=ERAGE(A1:A10)

也可以這樣：

=ERAGE(A1:A10,D1:D10)

3、COUNT函數

COUNT函數計算含有數字的單元格的個數。

COUNT函數參數可以是單元格、單元格引用，或者數字。

COUNT函數會忽略非數字的值。

如果A1:A10是COUNT函數的參數，其中只有兩個單元格含有數字，那么COUNT函數返回的值是2。

也可以使用單元格區域作為參數，如：

=COUNT(A1:A10)

4、IF函數

IF函數的作用是判斷一個條件，然后根據判斷的結果返回指定值。

條件判斷的結果必須返回一個或TRUE或FALSE的值，即“是”或是“不是”。

例如：

給出的條件是B2>C3，如果比較結果是TRUE，那么IF函數就返回第二個參數的值;如果是FALSE，則返回第三個參數的值。

IF函數的語法結構是：

=IF(邏輯判斷,為TRUE時的結果,為FALSE時的結果)

5、NOW函數和TODAY函數

NOW函數返回日期和時間。TODAY函數則只返回日期。

假如說，要計算某項目到今天總共進行多少天了

=TODAY()-開始日期

得出的數字就是項目進行的天數。

NOW函數和TODAY函數都沒有參數，只用一對括號即可：

=NOW()

=TODAY()

6、VLOOKUP函數

VLOOKUP函數用來在表格中查找數據。

函數的語法公式是：

=VLOOKUP(查找值,區域,要返回第幾列的內容,1近似匹配0精確匹配)

7、ISNUMBER函數

ISNUMBER判斷單元格中的值是否是數字，返回TRUE或FALSE。

語法結構是：

=ISNUMBER(value)

8、MIN函數和MAX函數

MIN和MAX是在單元格區域中找到最大和最小的數值。

可以這樣：

=MAX(A1:A10)

也可以使用多個單元格區域：

=MAX(A1:A10,D1:D10)

9、SUMIF函數

SUMIF函數根據條件匯總，有三個參數：

=SUMIF(判斷范圍,判斷要求,匯總的區域)

SUMIF的第三個參數可以忽略，第三個參數忽略的時候，第一個參數應用條件判斷的單元格區域就會用來作為需要求和的區域。

10、COUNTIF函數

COUNTIF函數用來計算單元格區域內符合條件的單元格個數。

COUNTIF函數只有兩個參數：

COUNTIF(單元格區域,計算的條件)。

　　excel常用函數的使用技巧

一、復制表格后保持格式不變。

有時候我們復制表格的時候會發現，表格的格式變了，然后就是一臉的茫然……

其實，復制表格后，在粘貼的時候選擇“保留源格式”就可以了。

方法：

粘貼后選擇下拉箭頭中的“保留源格式”即可。

二、快速插入多列。

在制作表格時，我們有時需要插入單列或多列，手動插入比較麻煩，有沒有比較快捷的方法呢?

1、選中需要插入的列數，插入x列就選中x列。

2、快捷鍵：Ctrl+Shift++(Ctrl鍵、Shift鍵、+號鍵)。

三、兩列互換。

1、選中目標列。

2、按住Shift鍵，將光標移動到列的邊緣，變成雙向十字箭頭時，拖動目標列到相應的位置即可。

前提條件：

表格中不能有合并的單元格。

四、批量在多個單元格中輸入文字。

1、選中目標單元格。

2、輸入文字。

3、Ctrl+Enter填充。

五、提取出生年月。

1、選定目標單元格。

2、輸入公式：=TEXT(MID(C3,7,8),”0-00-00″)。

這些excel函數公式并不是一天就能夠學會的，所以大家不要想一口氣吃成一個大胖子，是要花費一定的耐心和時間不斷的去練習和掌握它們，另外在excel當中還有很多強大的公式，大家有興趣的也可以多去了解。如果大家還想了解更多與之有關的內容，歡迎關注我們文軍營銷的官網。

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