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小編使用Excel已經很多年,有關的功能基本都嘗試過了,唯獨宏這一塊不敢輕易去嘗試,聽說“宏”貌似和計算機編程語言相關,小編在這一塊特別頭痛,有道是“一朝被蛇咬,十年怕井繩”,因此從未寫過與宏相關的經驗,看到很多前輩寫的有關宏的經驗,發現操作起來挺方便的,不是想象中的那么難,就親身嘗試了一下,在這里和大家分享一下。
excel宏的使用——Excel宏如何進行錄制與調用
對于從沒使用過Excel宏功能的話,一般要先進行添加“宏”選項,具體路徑就是點擊左上角的微軟圖標,依次選擇:“Excel選項”-“常用”,勾選“功能區顯示開發工具選項卡”,然后就可以看到在Excel選項卡中就多了一個“開發工具”的選項。
在Excel選項卡上選擇“開發工具”,開始宏的錄制,選中單元格的文字【百度網頁】,點擊選擇“錄制宏”。
這時,會彈出一個“錄制新宏”的對話框,我們想要將【百度網頁】進行加粗和變紅的操作,因此,將宏的名稱命名為“加粗變紅”,同時設定快捷鍵便于快速調用,小編建議大家使用大寫字母的快捷鍵,最后點擊“確定”按鈕開始錄制。
按照我們錄制宏的目的,選擇“開始”選項卡,對于【百度網頁】進行加粗和變紅的操作。完成以后切換到“開發工具”選項卡,點擊“停止錄制”按鈕。這樣,命名為“加粗變紅”的宏就錄制好了。宏錄制好以后,就可以調用了,選中【百度經驗】,使用剛才設定的宏快捷鍵Ctrl+Shift+Q,就會看到實現了加粗變紅的操作,這就是快速調用宏的方法。還可以通過點擊“開發工具”選項卡上的“宏”來實現,首先選中【百度百科】單元格,再點擊“宏”按鈕。這樣就調出來“宏”窗口,選中加粗變紅的宏,選擇“執行”按鈕,同樣可以調用宏。
如何使用Excel中的宏
宏類似于計算機程序,但是它是完全運行于Excel之中的,我們可以使用宏來完成枯燥的、頻繁的重復性工作。宏完成動作的速度比用戶自己做要快得多。例如,我們可以創建一個宏,用來在工作表的每一行上輸入一組日期,并在每一單元格內居中對齊日期,然后對此行應用邊框格式。
下面給出了宏的應用場合,只要用“錄制宏”就可以幫你完成任務,而不需要編程。如果想對所錄制的宏再進行編輯,就要有一定的VBA知識了。
(1)設定一個每個工作表中都需要的固定形式的表頭。
(2)將單元格設置成一種有自己風格的形式。
(3)每次打印都有固定的頁面設置。
(4)頻繁地或是重復地輸入某些固定的內容,比如排好格式的公司地址、人員名單等。
(5)創建格式化表格。
(6)插入工作表或工作簿等。
需要指出的是,Excel中的宏與Word中的宏有些不同之處,對于錄制的操作,它會記住單元格的坐標(即所有的引用都是絕對的),所以在涉及到與位置有關的操作時,要格外注意。如果想用相對引用,可以借助于Offset方法,如果大家還想了解更多與之有關的信息,歡迎關注我們文軍營銷的官網。
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