當(dāng)我們需要對(duì)一組數(shù)據(jù)進(jìn)行有效排名的時(shí)候，那么就一定要使用到一些有關(guān)excel的排名函數(shù)，那么excel是怎么使用排名公式呢?接下來我們就一起來好好的了解一下吧。

　　excel排序方法——設(shè)定排序的步驟

1、打開“統(tǒng)計(jì)表”選擇任意一個(gè)單元格，點(diǎn)擊“降序排序”。

2、接下來單擊“數(shù)據(jù)”→“排序”來設(shè)置“排序方式”。

3、此時(shí)彈出“排序”設(shè)置欄，將“主要關(guān)鍵字”、“次要關(guān)鍵字”、“第三關(guān)鍵字”分別以表格中的“學(xué)校名稱”、“郵政編碼”、“地址”等排序。

4、接著在點(diǎn)擊“排序”設(shè)置欄下的“排序選項(xiàng)”可設(shè)置“按字母排序”和“筆劃排序”兩者根據(jù)實(shí)際情況而選擇。

5、設(shè)置完成后，點(diǎn)擊“降序排序”看下排列效果。

例：如圖所示，我們要以總分從高到低依次排序：

在工作表中選取我們需要排序的所有單元格，注意：已經(jīng)合并了的單元格不要選中;

在菜單欄找到數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊打開并找到排序，再點(diǎn)擊打開;

打開后在主要關(guān)鍵字欄下拉找到總分并選中，然后后面的選擇降序，點(diǎn)擊確定，注：降序就是從高到低，升序就是從低到高;

確定后再看我們的工作表，就如下圖所示總分從高到低排列。

　　排序出現(xiàn)問題怎么解決

問題現(xiàn)象：在Excel中，對(duì)幾千條數(shù)據(jù)按照時(shí)間順序排序，但總是有部分?jǐn)?shù)據(jù)不參與排序，單純用單元格調(diào)整不起任何作用。

解決辦法：

數(shù)據(jù)排列問題最重要的是數(shù)據(jù)格式的一致性。解決這個(gè)問題，建議按如下步驟：

1、首先對(duì)一列數(shù)據(jù)統(tǒng)一確定一致的數(shù)據(jù)屬性，可以通過設(shè)置單元格實(shí)現(xiàn);

2、然后把這一列數(shù)據(jù)復(fù)制，打開txt文本編輯器，粘貼，會(huì)形成一個(gè)數(shù)據(jù)列。這時(shí)要注意，先把所有數(shù)據(jù)選中，通過藍(lán)色反色部分顯示出來。

可以發(fā)現(xiàn)如果數(shù)據(jù)格式不對(duì)的話，會(huì)多出前面的字符、空格或數(shù)據(jù)尾部的字符、空格等。這個(gè)時(shí)候用編輯器的替換功能來實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)格式的一致性。先把藍(lán)色部分顯示出來多余的部分選中復(fù)制，然后打開替換功能，查找欄內(nèi)復(fù)制上剛才的多余的內(nèi)容，替換欄不做任何操作，選擇全部替換。看看，應(yīng)該格式變化了吧。然后把其他多余的部分一一按照上面的辦法解決。全部解決完畢后可以再用全選看一下，還有沒有數(shù)據(jù)格式的不一樣。如果沒有，好了，你可以把改好后的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備好。

3、回到execl，在原來的數(shù)據(jù)列邊上插入新的列，鼠標(biāo)選中第一個(gè)數(shù)據(jù)框，然后把剛才改好的數(shù)據(jù)直接粘貼進(jìn)來，再排序試試。

以上就是有關(guān)excel怎么設(shè)定排序的所有內(nèi)容，在Excel當(dāng)中如果能夠巧妙的使用一些常用的排序函數(shù)那么可以為我們的工作帶來很多的幫助，所以如果大家還想了解更多的，歡迎關(guān)注我們文軍營銷的官網(wǎng)。

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excel中的6種排序技巧 excel排序技巧 | 文軍營銷2、只要按上述方法對(duì)D列操作一次,今后只要點(diǎn)擊常用工具欄上的升序排序或降序排序按鈕,即可依據(jù)自定義序列對(duì)D列進(jìn)行排序。 四、按行排序 以上所述的排序技巧,排序的依據(jù)都是列元素,然而Excel也能根據(jù)行元素進(jìn)行排序。方法如下:選中數(shù)據(jù)區(qū)域中任意單元格,打開排序?qū)υ捒?將主要關(guān)鍵詞修改為排序依據(jù)的行(如行1等),并...根據(jù)成績(jī)高低在excel中自動(dòng)填上排名 excel按分?jǐn)?shù)高低排序 | 文軍...1、假設(shè)有N名考生,則我們可以使用函數(shù)的方法來排名。COUNTIF公式為:=COUNTIF(x$2:x$(N+1),">"&x2)+1 COUNTIF函數(shù)的功能是計(jì)算區(qū)域中滿足給定條件的單元格個(gè)數(shù)。 2、公式中指定計(jì)算區(qū)域x$2:x$(N+1),其中,x代表的是成績(jī)所在的列,設(shè)x=A,N=500,則上述寫為A$2:A$501(下同),以此類推。求出在A...在excel中特殊班級(jí)排序的方法 excel如何按班級(jí)排序 | 文軍營銷1、在L1單元格中輸入1,L2單元格中輸入2,然后拖選上L1和L2單元格,把鼠標(biāo)指針指向L2單元格右下角,等鼠標(biāo)指針變成填充柄(黑色實(shí)線加號(hào))時(shí),雙擊左鍵,就自動(dòng)完成校名次的填加了。 2、單擊工具菜單→選項(xiàng),在打開的選項(xiàng)對(duì)話框中選自定義序列選項(xiàng)卡,在輸入序列列表框中輸入一班,二班,三班,四班,五班,六班,七班,...?Excel在數(shù)據(jù)分析中的應(yīng)用指南 | 文軍營銷定義行、列和值:將字段拖放到適當(dāng)?shù)膮^(qū)域,定義數(shù)據(jù)透視表的行、列和值。可以根據(jù)需要對(duì)值進(jìn)行聚合和計(jì)算。 過濾和排序:通過在數(shù)據(jù)透視表中設(shè)置過濾器和排序,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行更細(xì)致的分析和展示。 Excel作為一款功能強(qiáng)大的電子表格軟件,提供了廣泛的數(shù)據(jù)分析工具和功能。通過數(shù)據(jù)導(dǎo)入與準(zhǔn)備、數(shù)據(jù)清洗與預(yù)處理、數(shù)據(jù)可視化與圖...進(jìn)行多關(guān)鍵字的數(shù)據(jù)排序 excel按關(guān)鍵字排序 | 文軍營銷1、在分公司銷售業(yè)績(jī)工作表中選擇單元格區(qū)域 A2:G15,切換到【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡,在【排序和篩選】組中單擊【排序】按鈕。彈出【排序】排序?qū)υ捒?將主要關(guān)鍵字、排序方式和次序分別設(shè)置為銷售員、數(shù)值和從 Z 到 A,單擊【添加層次】按鈕。 圖1 2、我們可以在excel【排序】對(duì)話框中增加次要關(guān)鍵字,將次要關(guān)鍵字、排序...excel排序怎么排 excel表格怎么整體排序 | 文軍營銷1、打開excel工作表以后,我們選擇需要排序的單元格區(qū)域,如圖1所示。 圖1 2、然后單擊菜單欄的數(shù)據(jù)菜單,在彈出的快捷菜單中選擇排序選項(xiàng),如圖2所示。 圖2 3、這時(shí)會(huì)彈出一個(gè)排序?qū)υ捒?因?yàn)槲覀兊谋砀癖容^簡(jiǎn)單,所以我們只有一個(gè)主關(guān)鍵字,我們?cè)谥麝P(guān)鍵字選擇降序排列,然后點(diǎn)擊確認(rèn)按鈕,如圖3所示。