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實(shí)時(shí)把握輿情動(dòng)態(tài)精準(zhǔn)追溯信息源頭
一個(gè)數(shù)據(jù)龐大的excel表格,那么肯定有很多重復(fù)的數(shù)據(jù),我們?cè)跀?shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的過程當(dāng)中,如何將這些重復(fù)的數(shù)據(jù)篩選出來呢?接下來我們就來看一看excel篩選重復(fù)數(shù)據(jù)的一些方法和技巧。
excel篩選重復(fù)數(shù)據(jù)——excel怎么篩選重復(fù)數(shù)據(jù)
1.下面是一組數(shù)據(jù)有重復(fù)的數(shù)據(jù),我們的工作就是篩選掉重復(fù)的數(shù)據(jù),得到不重復(fù)的數(shù)據(jù)。
2.先選擇整列的數(shù)據(jù),操作就是點(diǎn)擊數(shù)據(jù)列的上面的字母,就可以選擇整列的數(shù)據(jù)。
3.選定所有數(shù)據(jù)后,我們就要點(diǎn)擊工具欄的排序和篩選工具中的高級(jí)選項(xiàng)。
4.進(jìn)入到對(duì)話框,這時(shí)候就要勾選篩選不重復(fù)數(shù)據(jù)框框,然后點(diǎn)擊確定。
5.篩選完成后的效果就是這樣子的,這樣我們就很快的解決了大量數(shù)據(jù)的人工篩選工作了。
Excel怎樣查找刪除重復(fù)數(shù)據(jù)
1.標(biāo)識(shí)重復(fù)數(shù)據(jù)
打開工作表,選中可能存在重復(fù)數(shù)據(jù)或記錄的區(qū)域。單擊“開始”選項(xiàng)卡中的“條件格式”打開菜單,在“突出顯示單元格規(guī)則”子菜單下選擇“重復(fù)值”。在左邊的下拉列表中選擇“重復(fù)”,在“設(shè)置為”下拉列表中選擇需要設(shè)置的格式(例如“綠填充色深綠色文本”),就可以在選中區(qū)域看到標(biāo)識(shí)重復(fù)值的效果,單擊“確定”按鈕正式應(yīng)用這種效果。
2、篩選重復(fù)數(shù)據(jù)
如果需要進(jìn)一步識(shí)別并刪除重復(fù)數(shù)據(jù),可以根據(jù)上面的標(biāo)識(shí)結(jié)果將數(shù)據(jù)篩選出來:選中按上述方法標(biāo)識(shí)了重復(fù)數(shù)據(jù)的待篩選區(qū)域,單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中的“篩選”按鈕,使篩選區(qū)域首行的各單元格顯示下拉按鈕。接著單擊某個(gè)下拉按鈕打開菜單,選擇“按顏色篩選”子菜單中的“按字體顏色排序”,即可將存在重復(fù)數(shù)據(jù)或記錄的行篩選出來,這時(shí)就可以查看并手工刪除重復(fù)數(shù)據(jù)了。
3.自動(dòng)刪除重復(fù)數(shù)據(jù)
Excel2007提供了名為“刪除重復(fù)項(xiàng)”的功能,它可以快速刪除工作表中的重復(fù)數(shù)據(jù),具體操作方法是:選中可能存在重復(fù)數(shù)據(jù)或記錄的區(qū)域,單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中的“刪除重復(fù)項(xiàng)”按鈕。如果需要保留若干完全相同記錄中的一條,然后將剩余的相同記錄全部刪除。
如果記錄中有一列(或幾列)存在相同數(shù)據(jù),想保留一條記錄并刪除剩余記錄,請(qǐng)將這些列在中的列標(biāo)題(例如“地址”)或列標(biāo)(例如“E”)選中,“確定”后就會(huì)保留一條記錄并將多余的全部刪除。
以上就是Excel該如何篩選重復(fù)數(shù)據(jù)的所有內(nèi)容,過程都非常的簡單,基本上一學(xué)就會(huì),所以大家快來試一試吧,如果大家還想了解更多與之有關(guān)的內(nèi)容,歡迎關(guān)注我們文軍營銷的官網(wǎng)。
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