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一組數據如果出現多個數字時,難免會有重復的選項,這時在歸納統計時就需要對這些重復項先要進行篩選,那么excel篩選重復項是如何操作的呢?以下就是小編介紹的一些簡單的excel篩選重復項的方法。
excel篩選重復項——excel篩選重復項操作步驟
假設:重復數據列為A列,且無標題,則:
1、選中數據,點擊開始欄下的排序和篩選;
2、點擊升序(或降序),內容相同的將會排列到一起;
3、使用if函數,選中B列,在B1輸入=if(A2=A1,1,0),即A2=A1,輸入1,如果不等于,輸入為0;
4、點擊CTRL+ENTER鍵,得到結果;
5、選中B列,點擊數據,篩選,自動篩選,選擇1,將得到重復的內容,刪除,即可。
excel篩選重復項的技巧
一、使用刪除重復項功能去除Excel中的重復項
【刪除重復項】功能是Excel2007版本以后新增的功能,因此適用于Excel2007及其后續版本。
將活動單元格定位在數據清單中,然后在功能區上依次單擊【數據】——【刪除重復項】,會出現【刪除重復項】對話框。
對話框中會要求用戶選擇重復數據所在的列(字段)。假定我們將“重復項”定義為所有字段的內容都完全相同的記錄,那么在這里就要把所有列都勾選上。而如果只是把某列相同的記錄定義為重復項,例如文章開頭所提到的第二種場景情況,那么只需要勾選那一列字段即可,在勾選所有列以后,單擊【確定】按鈕,就會自動得到刪除重復項之后的數據清單,剔除的空白行會自動由下方的數據行填補,但不會影響數據表以外的其他區域。
二、使用高級篩選功能刪除Excel中的重復項
在2007版出現以前,【高級篩選】功能一直是刪除重復項的利器。
將活動單元格定位在數據清單中,然后在功能區上依次單擊【數據】——【高級】(2003版本中的操作路徑是【數據】——【篩選】——【高級篩選】),會出現【高級篩選】對話框。
對話框中會要求用戶指定列表區域,就是數據清單所在的單元格區域,默認情況下會自動生成。篩選方式上一般選擇“將篩選結果復制到其他位置”,以方便刪除重復項以后的處理操作。指定這種方式以后,對話框中會要求用戶指定“復制到”哪里,也就是刪除重復項以后的數據清單放置位置,用戶指定其左上角單元格的位置即可,在這個例子中我們設定為E1單元格。最后一項也是刪除重復項最關鍵的一個選項必須勾選:【選擇不重復的記錄】。單擊【確定】按鈕以后,就會在E1單元格開始的區域中生成剔除重復項以后的另一份數據清單。
三:使用公式刪除Excel中的重復項
如果會一點函數公式,那么用函數公式配合篩選的方式來操作會更靈活多變一些,可以適應更多復雜條件。
在D列增加一個輔助公式,在D2單元格中輸入公式:=A2&B2&C2,然后向下復制填充,生成的一列公式結果是將各條記錄中的三個字段內容合并在一個單元格中。然后在E列再增加一個輔助公式,在E2單元格中輸入公式:=COUNTIF(D2:D$12,D2),特別注意公式中絕對引用符號$的使用位置。將公式向下復制填充。
通過以上對excel篩選重復項操作方法的內容介紹,相信大家也知道了如何將一組數據的重復項篩選出來的方法了,最后需要提醒大家的是再篩選重復項時,一定要將篩選的條件輸入正確,才能夠有一個正確的結果,大家如果還想了解更多的內容,歡迎關注我們文軍營銷的官網。
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