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在excel管理數據當中,我們經常會使用到篩選的功能,而在這里,一共有兩種篩選方法,一個是簡單篩選,還有一個就是高級篩選,那么這兩種方法的篩選是如何操作的呢?這就是我們今天所要了解的內容。
excel篩選怎么用——excel簡單和高級篩選
(第一種)簡單篩選:
將光標定位于基本數據表的任意位置(如果該表有標題,那則需要選擇除標題以外的其他單元格)——選擇“數據”選項卡——“篩選”按鈕。
篩選滿足條件的記錄:
點擊“物理”字段名的下拉框——數字篩選——大于——在彈出的對話框中輸入數字85。
篩選滿足條件記錄(條件為文本類型的):
單擊“性別”字段名的下拉框——將“女”前面的復選框的√取消即可。
這樣立馬就得到結果。結果只顯示滿足條件的記錄。同時會發現被設置過條件的字段名處的標識和沒有設置的不一樣,
(第二種)高級篩選
首先:在原始數據表下方輸入你的條件。輸入格式:一定是上面是字段名,下面是具體條件。
高級篩選設置相關信息
點擊“數據”選項卡——“排序和篩選”功能區里的“高級”按鈕——進行
第2步,點擊右邊的按鈕,然后用鼠標去選中剛才寫入的那兩個條件的區間,對話框中會自動顯示選擇單元格的區間。
最后設置結果顯示的區間:
這個是關鍵,顯示的記錄應該滿足和基本數據表一樣多的列。而對于行,因為不知道滿足條件的是多少條記錄,一般稍微多選幾行。
按照步驟,在點第2部的位置,回到對話框,點擊確定完成。
excel篩選的簡單應用
1、刪除重復項
【刪除重復項】功能是Excel2007版本以后新增的功能,因此適用于Excel2007及其后續版本。
將活動單元格定位在數據清單中,然后在功能區上依次單擊【數據】——【刪除重復項】,會出現【刪除重復項】對話框。
對話框中會要求用戶選擇重復數據所在的列(字段)。假定我們將“重復項”定義為所有字段的內容都完全相同的記錄,那么在這里就要把所有列都勾選上。而如果只是把某列相同的記錄定義為重復項,例如文章開頭所提到的第二種場景情況,那么只需要勾選那一列字段即可。在勾選所有列以后,單擊【確定】按鈕,就會自動得到刪除重復項之后的數據清單,剔除的空白行會自動由下方的數據行填補,但不會影響數據表以外的其他區域。
2、使用公式
如果會一點函數公式,那么用函數公式配合篩選的方式來操作會更靈活多變一些,可以適應更多復雜條件。
在D列增加一個輔助公式,在D2單元格中輸入公式:=A2&B2&C2,然后向下復制填充,生成的一列公式結果是將各條記錄中的三個字段內容合并在一個單元格中。然后在E列再增加一個輔助公式,在E2單元格中輸入公式:=COUNTIF(D2:D$12,D2),特別注意公式中絕對引用符號$的使用位置。將公式向下復制填充,得到下面圖中所示的結果:
不管是簡單篩選還是高級篩選,在excel篩選的過程當中,只要弄清楚自己篩選的條件和對象,輸入正確,就能夠得到正確的結果。如果還想了解更多與之有關的內容可以關注我們文軍營銷的官網。
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