作為一名辦公人員，你認為excel最常用的技巧有哪些?其實對于這些辦公人員來說，如果工作性質不一樣，那么使用的技巧也就會有所不同，所以今天小編就來說一說excel的使用技巧大全，讓不同的行業也能夠了解excel常見的使用技巧。

　　excel使用技巧大全——常見的excel使用技巧

1.Excel中插入空白行

如果想在某一行上面插入幾行空白行，可以用鼠標拖動自此行開始選擇相應的行數，然后單擊右鍵，選擇插入。如果在每一行上面均插入一空白行，須先選中一行或一列，然后按住Ctrl鍵，依次單擊要插入新行的行標按鈕，單擊右鍵，選擇插入即可。

2、Excel中消除0值

有Excel中當單元格計算結果為0時，默認會顯示0，這看起來顯然有點礙眼。如果你想顯示0時，顯示為空白，可以試試下面的方法。打開“工具→選項→視圖”，取消“0值”復選項前的√，確定后，當前工作表中的值為0的單元格將全部顯示成空白。

3、批量轉換日期格式

以前在Excel中輸入職工出生時間時，為了簡單都輸入成“yymmdd”形式，但上級部門一律要求輸入成“yyyy-mm-dd”格式，那么一千多名職工出生時間肯定不能每個手工轉化。最快速的方法是：先選定要轉化的區域。點擊“數據→分列”，出現“文本分列向導”對話框。勾選“固定寬度”，連續兩次點擊“下一步”按鈕，在步驟三對話框的“列數據格式”中，選擇“日期”，并選定“YMD”形式，按下“完成”按鈕，以前的文本即轉化成了需要的日期了。

4、快速選定“空白”和“數據”單元格

在Excel中，經常要選定空白單元格，逐個選定比較麻煩，如果使用下面的方法就方便多了：打開“編輯→定位”，在“定位”窗口中，按下“定位條件”按鈕;選擇“定位條件”中的“空值”，再按“確定”，空白單元格即被全部選定。如果要選定只含數據的單元格，在上面方法的“定位條件”窗口中，選擇“常量”，點“確定”，含有數據的單元格全部選定。

　　使用Excel的注意事項

第一、EXCEL表格制作其實很簡單，一開始打開一個空白表格，里面每個小格子都一樣大小，但是這些都是可以自己改的，所以要做表格，首先要大概想一下表格的樣子，最好是畫個草圖，然后將必要的文字描述先填寫到空白表格中，別想著表格和你的草圖不一樣大，(可以設置)先按順序將內容寫進表格，再就是為表格畫邊框，將你需要的部分畫出來就好，多余的不要畫，之后就可以按你的草圖來進行表格的設置，包括合并單元格、居中、字體大小、單元格顏色、等等設置你都可以在EXECL軟件工具欄找到相應的工具，單元格的大小(寬窄和高矮)可以簡單的通過鼠標點擊到表格最頂部和最左側的表格線位置，鼠標變形后，移動鼠標進行調整，也可以右擊鼠標，選擇“列寬”或“行高”來填寫合適的數值來進行精確的設置。

第二、標題在表格做完后再插入一行加標題。先制表格，先輸好字段，再一列列輸入。按從上到下，從左到右的順序。要會利用填充功能。

第三、excel窗口本來就是一張表格，在單元格中輸入數據(包括數字、文本、時間日期等)，這樣就算建立了一張表格，只是這樣的表格打印出來沒有表格線，要有表格線就需進行設置，方法是：選中表格區域，如“五行三列”或“二十行十列”等，點擊“格式”→“單元格”打開“單元格格式”對話框，選擇“邊框”選項卡，根據需要設置邊框格式，如粗細、色彩等，點邊框線(內邊框、外邊框或其它邊框，上面都有的)，再“確定”窗口中的表格線就變為深色或彩色，打印出來就是一張完整的表格了。當然，還可根據內容，調整單元格的大小、字體、對齊方式等

第四，在整體美觀上的排版注意

1、字體大小要有規律。

做出美觀的excel表格，可以讓人對你的成果增加許多印象分兒，其中字體大小就是很重要的。一個美觀的excel表格，字體大小務必要統一或者即使大小不一但還要有規律可循，讓人看著舒服即可。

2、顏色選擇要合適。

excel表格中需要使用一些顏色進行標識，使用顏色不能選擇刺眼的，而且忌諱大面積使用刺眼的顏色。盡量選擇一些淺色一點的，而且顏色要柔和。

以上就是有關excel使用技巧大全的所有內容，在了解了使用技巧大全之后，接下來大家所要做的就是將這些使用技巧運用到實際當中，并且快速的掌握這些技巧，相信能夠讓你的辦公效率更加的快速。如果你還想了解更多與之有關的內內容，歡迎關注我們的文軍營銷的官網。

推薦閱讀

excel表格常用技巧大全 常用excel表格制作小技巧 | 文軍營銷選取要隱藏的區域-設置單元格格式-數字-自定義-輸入三個分號;;; 10、給excel文件添加密碼 文件-信息-保護工作簿-用密碼進行加密 11、給單元格區域添加密碼 審閱-允許用戶編輯區域-添加區域和設置密碼 excel表格制作原則 數據管理原則 清單型表格結構取決于數據內容的類型和復雜性,以方便數據處理和加工(不知道舉例是否...excel表格的單元格輸入和公式編輯操作 excel表格編輯公式 | 文軍...如果你要套用某個現成公式,或者輸入一些嵌套關系復雜的公式,利用編輯欄輸入更加快捷,Excel高手更喜歡這樣做:第一步:選中存放計算結果的單元格。 第二步:鼠標單擊Excel編輯欄,按照公式的組成順序輸入。為了克服編輯欄輸入公式不能看到函數格式和參數提示的問題,ExcelXP增加了函數功能提示。以上面的示例公式為例,當你輸入...?Excel在數據分析中的應用指南 | 文軍營銷刪除重復值:在數據集中,選擇要處理的列,點擊“數據”選項卡中的“刪除重復項”,然后選擇基于哪些列刪除重復值。 缺失值處理:對于包含缺失值的列,可以使用Excel提供的函數(如IF、ISBLANK等)進行處理,填充缺失值或進行插值。 數據格式調整:將數據列轉換為適當的格式,如日期、時間、百分比等,以便進行后續的分析和可視化。excel數據分析 如何做excel數據分析 | 文軍營銷以office07版為例;新建并打開excel表格,首先添加數據分析插件,點擊左上角按鈕,出現菜單頁面,選中右下角“excel選項”按鈕,點擊,然后點擊“加載項”選項,選中“分析工具庫”,點擊下方”轉到”按鈕,然后出現excel加載宏界面,在”分析工具庫“前方框內打勾,點擊確定。經過上一步已經成功添加”數據分析插件“,在”數據“...excel中的6種排序技巧 excel排序技巧 | 文軍營銷1、在Excel 2000及以前的版本中,進行上述操作時,不出現此對話框,而直接對選定列進行排序。 2、這種排序可能會引起數據的混亂,請謹慎操作。 六、動態排序 如果表格中有數值類型的列(行),需要按數值進行排名時,通常用RANK函數來實現。 選中F2單元格,輸入公式:=RANK(E2,$E$2:$E$63),然后用填充柄將此公式復制...了解excel的界面和excel的輸入技巧 | 文軍營銷狀態條可以顯示鍵盤的Lock鍵的狀態,如ExcelXP按一下CapsLock顯示大寫(Excel2000顯示CAPS),再按一下就會消失;狀態條上顯示數字(Excel2000顯示NUM)時說明Numlock鍵是打開的,你可以直接用小鍵盤輸入數字。 二、文本和數字輸入技巧 1、直接輸入 對一個空白工作表而言,其中沒有可供利用的數據,一般采取下面的方法給單元格...