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ppt怎么轉換成word文檔是許多剛進入辦公室的一些人員的問題,其實ppt轉word文檔方法很多,但是有哪些比較好用的方法呢?接下來我們就一起來好好的了解一下吧。
ppt怎么轉換成word文檔——ppt轉換成word文檔的四種方法
如何把PPT轉成word第一式:利用PPT里的”大綱”視圖來轉換
打開PPT演示文稿,單擊”大綱視圖”,在PPT左側”幻燈片/大綱”任務窗格的“大綱”選項卡里單擊一下鼠標,按”Ctrl+A”組合健全選內容,然后使用”Ctrl+C”組合鍵或右鍵單擊在快捷菜單中選擇”復制”命令,然后粘貼到Word文檔里。順便提示一下,這種方法會把原來幻燈片中文本符號格式原封不動的復制下來,還有一個缺點就是不可以保存文本框插入的文字,要默認的文本框里的文字才可以。
如何把ppt轉成word第二式:利用PPT”發送”功能巧妙轉換
打開要轉換成word的PPT,單擊”文件”→”發送”→”MicrosoftWord”菜單命令。然后選擇”只使用大綱”單選按鈕并單擊”確定”按鈕,等一會就發現整篇PPT文檔在一個Word文檔里被打開。PPT轉換成Word后發現Word有很多空行。在Word里用替換功能空行全部刪除,按”Ctrl+H”組合鍵打開”替換”對話框,在”查找內容”里輸入”^p^p”,在”替換為”里輸入”^p”,多單擊幾次”全部替換”按鈕即可。(“^”符號可在英文狀態下用”Shift+6″鍵來輸入。)
如何把ppt轉成word第三式:利用”另存為”直接轉換
打開要轉換成Word的PPT,點擊”文件”→”另存為”,然后在”保存類型”列表框里選擇存為”rtf”格式?,F在用Word打開剛剛保存的rtf文件,再進行適當的編輯即可實現轉換。
如何把ppt轉成word第四式:PPT轉換成word軟件
直接用PPT轉換成Word軟件來把PPT轉換成Word是最簡單的方法啦,推薦初級的學者使用,PPT轉換成Word軟件可以單擊這里。解壓后直接運行,在運行之前請將Word和PPT程序都關閉。選中要轉換的PPT文件,直接拖曳到”PPT轉成word”程序里。單擊”開始”按鈕即可把ppt轉成word,轉換結束后程序自動退出。如果選中”轉換時加分隔標志”,則會在轉換好的word文檔中顯示當前內容在原幻燈片的哪一頁。
ppt轉化為word亂碼怎么解決
亂碼的原因就是因為內容的編碼格式和word規定的不一樣。這一點是清楚的,萬變不離其宗。所以,不管字母亂碼還是漢字亂碼,采用“刪除內容格式法”,都可以解決亂碼的現象。
第一步:打開【文件】——【選項】,如圖:在選項卡設置里邊,找到【高級】——取消對“【使用智能段落范圍選擇】”復選框的勾選,然后單擊【確定】按鈕,目的是為了修復文件,下面修復文件
第二步:全選亂碼文件——復制(將所有的亂碼內容復制到新的文檔里邊,為了粘貼的時候去除格式)
第三步:新建一個文檔【文件】——【新建】——【空白文檔】
第四步:粘貼復制內容到新建好的空白文檔!這里必須注意:粘貼后,選擇【僅保留文本】,這樣所有文字的格式將會被移除,如圖選擇“僅保留文本”后,保存文檔,文檔格式已經被刪除了,亂碼就被解決了,清除文檔格式后排序會有些變化。
以上就是ppt怎么轉換成word文檔的所有內容,在這里也需要提醒各位,在ppt轉換的過程當中,經常會出現亂碼的情況,這是大家一定要想辦法去解決的,另外如果大家還想了解更多與之有關的內容,歡迎關注我們文軍營銷的官網。
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