以后有機會小編一定要舉辦一個知識競賽，讓大家都來參與。今天我想問問大家，知道rank函數是什么嗎？有人用過嗎？知道是干什么用的嗎？我相信有一部分人肯定是知道的，但是也有一部分人是不太了解這個rank函數的。跟小編一起來了解rank函數怎么用吧。

rank函數——rank函數是什么

RANK函數是計算機程序的一個函數，意思是返回結果集分區內指定字段的值的排名，指定字段的值的排名是相關行之前的排名加一。rank函數是排名函數。rank函數最常用的是求某一個數值在某一區域內的排名。rank函數語法形式：rank(number,ref,[order])函數名后面的參數中 number為需要求排名的那個數值或者單元格名稱（單元格內必須為數字），ref為排名的參照數值區域，order的為0和1，默認不用輸入，得到的就是從大到小的排名，若是想求倒數第幾，order的值請使用1。

rank函數如何使用

1.表格中是極小的一部分銷售數據，那么今天我就利用這一小部分的銷售數據，給大家講一下RANK公式的使用。我們在這里對銷售這一列進行排序，銷售最多的就是第一名，銷售最少的就是最后一名。

2.用鼠標點擊FX處，會彈出一個插入函數的界面，我們選中全部函數然后在查找函數處輸入RANK這個函數。選擇函數的下面就會出現我們需要的函數，選中RANK下面有對這個函數用法的簡單文字說明，返回某個數字在一列數字中相對于其它數值的大小排名，讀完這段文字我們基本上就了解了RANK能用在什么地方了。

3.由上面一步選中了RANK函數點擊確定，就會出彈出RANK界面框，RANK這個函數只有三個參數是一個比較簡單的函數，第一個參數是數值表示的是一個指定的數字。這就很好理解了，結果我們表格中的數據，我在第一個參數中填寫上了B3。

4.第二個參數叫引用，它可以是一組數，也可以是一個數據表的引用。簡單理解就是我們需要進行排行的所有數據，在這份表中就是B3-B16，也就是銷售這一列的所有數據。

5.第三個參數是排列方式，大家可以看到的是這里的排列方式是有兩種的，一種是降序第三個參數為0或者忽略就是降序，降序就是銷售的最多就是第一。還有一種是升序，第三個參數填寫為非0值就是升序，升序就是銷售數字越大排名越后面

6.大部分的公司都是會去銷售數據進行降序排序的，這樣的排序更適合公司的高級去了解公司銷售的狀況。所以在這里我們也講解降序排列。RANK函數的三個參數我們填寫完了，這樣銷售數字100在B列銷售數據中是排行第一也就是銷售的最多的款式。

7.當然一個數據的排行正確并不能代表所有的排行正確，所有的公式使用后都得進行大眾的核查。這里我們把所有的數據都進行排名，大家可以看到很明顯出現了好多個第一。這就說明公式使用后出現的錯誤，我們還得仔細查看第個單元格的公式，這樣才能找出錯誤。除了第一個數據排名是正確的其他的排名都錯了，那么我們就對比一下其它單元格的公式

8.我選取了四個單元格的排名，大家可以對比一下下面的四個的三個參數。第一個參數是遞增的是沒有錯的，而第二個參數卻都不是一樣的。第三個參數都是一樣的，所以很顯然就是第二個參數出現了錯誤，所有數據的排名都是針對同一個數據組的，而這里的數據組也出現出遞增。

9.由上一步的核查我們知道了第二個參數出現的遞增，讓數據組不斷減少。此時我們需要做的就是固定數據組，讓它不要在拖動的過程出現不斷的變化。固定數據的是電腦鍵盤上的4與Shift同里按下就可以了，固定整個數組區域。

10.固定好第一個單元格的數組區域后，我們再次拖動公式，此時的排序所示。正好也是我們需要的降序排列，銷售最多的是排第一，銷售最少的是排最后。

學好rank 函數，對于一些需要進行很多數據分析與統計的工作崗位是非常有益的。當你掌握rank函數怎么用的操作方法后，就不愁以后面對一大堆數據而頭痛了。而且你也可以節約很多的時間和步驟，總比人家一個個的算要好太多了，并且正確率是百分百，何樂而不為呢？如果想了解更多的內容，歡迎關注我們文軍營銷的官網。

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