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對于一些辦公小白來說,讓他們給word文檔設置頁碼是一件比較困難的事情,在加上在設置頁碼的過程當中經常都是漏洞百出,因此常常讓這些辦公人員需要花大量的時間在設置頁碼上,這樣是不利于工作效率的提升的。所以今天我們就來看一看如何設置頁碼的相關內容,希望對大家的工作能夠有所幫助。
如何設置頁碼——word中如何從指定頁開始設置頁碼
1、在第2頁頁末,插入-〉分隔符-〉在分節符里選擇下一頁。注意:如果已插入分頁符,或者插入“手動”分頁符(或硬分頁符),請事先刪除分頁符。
2、視圖-〉頁眉和頁腳-〉在頁腳插入頁碼。
3、編輯頁腳頁碼。
到第3頁進入頁眉頁腳編輯,在“頁眉和頁腳”那個浮動的窗口中,點“設置頁碼格式”,均設置成起始頁碼,頁碼內容為1,并點擊“鏈接到前一個”,取消各節之間的聯系。
4、刪除不需要頁碼的頁腳。
到第一頁頁面,雙擊頁腳,把頁碼刪除就可以了。
Word文件如何從中間頁開始顯示頁碼和總頁數
在WORD中,將插入點定位在第二頁末,選擇菜單中的“插入—分隔符”,彈出分隔符菜單,點擊“分節符類型”中的“下一頁”并確定。
選擇菜單“視圖—頁眉與頁腳”,光標自動定位在第3頁的頁眉,并彈出菜單,選擇頁腳,此時頁腳處右上角有顯示“與上一節相同”。
點擊“頁眉和頁腳”工具欄中的“鏈接到前一個”圖標,頁腳右上角的“與上一節相同”消失。
這樣第3頁與前2頁就完全分開了,可以獨立的輸入頁碼和統計總頁數了。
為了美觀,在頁腳的中間位置輸入文字“第頁,共頁”。
在“第”后直接按“頁眉和頁腳”菜單中的插入頁碼圖標插入頁碼,并按“設置頁碼格式”圖標,彈出“頁碼格式”菜單,在“頁碼編排”中選擇“起始頁碼”為“1”,此時頁數顯示為“第1頁”到“第8頁”,完全正確。
總頁數就不能直接以按“頁眉和頁腳”中的“插入頁數”圖標的方式插入了,這樣統計出來的總頁數是包括目錄在內的10頁了,而不是論文內容的8頁了。這里的總頁數可以用插入域的方式。
鼠標定位在“共”后,選擇“插入—域”,彈出域菜單,選擇“=(Formula)”,并去掉“更新時保留原格式”前面的勾并確定。
按下“確定”后,頁腳中的文字變為“第1頁共!異常的公式結尾頁”。
此時不必吃驚,其實這只是一行域代碼而已,只要按下Alt+F9就可以讓它顯露原形,即“第{PAGE}頁共{=}頁”。
在這行代碼中的“=”號后,繼續插入域,這次我們插入的域是“編號”中的“SectionPages”。
插入后域代碼變為“第{PAGE}頁共{={SECTIONPAGES}}頁”。這樣總頁數的問題就解決了。
還記得我們剛才將域還原為代碼的熱鍵么?對了,是Alt+F9,再次按下Alt+F9將執行域代碼,得到的就是具體的數字頁碼了,此時第一頁的頁腳處顯示為“第1頁共8頁”。
以上就是有關頁碼如何設置的所有內容,在設置的過程當中,一定要按照正規的方式操作,否則經常會出現一些設置錯誤的,如果大家還想了解更多與之有關的內容,歡迎關注我們文軍營銷的官網。
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