數(shù)據(jù)透視表怎么做？在使用excel制作表格的過程中我們常常會使用到數(shù)據(jù)透視表這一功能，可是該如何制作呢？相信這是很多電腦小白想知道的問題，所以今天小編就來告訴大家一個簡單好用的制作透視表的方法，希望可以幫助到大家。

數(shù)據(jù)透視表怎么做——數(shù)據(jù)透視表操作步驟

首先，選中原始數(shù)據(jù)區(qū)域，點擊【插入】-【數(shù)據(jù)透視表】。

如果剛才已經(jīng)選中了數(shù)據(jù)區(qū)域，在【數(shù)據(jù)透視表向?qū)А恐凶钌厦娴倪x擇區(qū)域框可以看到選中的單元格區(qū)域，如果剛才沒有選中，也可以在此選取。

數(shù)據(jù)透視表提供了在新工作表創(chuàng)建和在當(dāng)前工作表創(chuàng)建的選擇，如果數(shù)據(jù)透視表較大，內(nèi)容很多，建議在新工作表中生成透視表。

根據(jù)實際情況選擇完上述兩個設(shè)置后，點擊【確定】按鈕。

這時，在excel中就出現(xiàn)了一個新工作表。左面是空白的透視表區(qū)域，右邊是數(shù)據(jù)透視表字段列表，可以拖動和設(shè)置。

數(shù)據(jù)透視表列表字段處顯示的字段名稱是原始數(shù)據(jù)區(qū)域的抬頭，可以拖動到下面的四個框中。

我們把【姓名】字段拖到行標簽位置，【數(shù)量】拖動到【數(shù)值】位置。這時，我們可以看到左方的數(shù)據(jù)透視表已經(jīng)按照不同的人名將數(shù)量進行了匯總。

行標簽處可以插入多個，但是前后順序要根據(jù)自己的需求來選擇。比如說，我們要按人員和名稱分別看匯總數(shù)，可以將【名稱】字段拖到【姓名】字段下面。

上面的結(jié)果是2007版透視表的樣式，我們可以通過如下圖的設(shè)置改成2003版數(shù)據(jù)透視表的樣子。顯示樣式根據(jù)自己的習(xí)慣決定。

如果不喜歡看到這些匯總數(shù)字，可以做數(shù)據(jù)透視表有匯總字樣的單元格上鼠標右鍵，選擇取消匯總數(shù)。

數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)還可以方便的生成數(shù)據(jù)透視圖。

首先，選中透視表上任意一個單元格，選擇【選項】-【數(shù)據(jù)透視圖】。

選擇一個合適的圖表類型，點擊【確定】按鈕。

這時，就可以看到自動生成的數(shù)據(jù)透視圖了，非常方便。

選中數(shù)據(jù)透視表上任何一個單元格，菜單欄上將激活【選項】和【設(shè)計】兩個選項卡，可以對報表布局、樣式等進行更多設(shè)置。

出現(xiàn)數(shù)據(jù)透視表字段無效時如何解決

情況一：標題欄有空白單元格

如下圖，在插入—-數(shù)據(jù)透視表時，EXCEL提示“數(shù)據(jù)透視表字段名無效。在創(chuàng)建透視表時，必須使用組合為帶有標志列列表的數(shù)據(jù)”。

我們發(fā)現(xiàn)處于表頭位置的C1和F1單元格為空，那么填充好這兩個單元格來試一試。發(fā)現(xiàn)果然此處有問題，標題列不能存在空白單元格。

二、標題欄不可以有合并單元格

如下圖，在插入—-數(shù)據(jù)透視表時，EXCEL提示“數(shù)據(jù)透視表字段名無效。在創(chuàng)建透視表時，必須使用組合為帶有標志列列表的數(shù)據(jù)”。

我們發(fā)現(xiàn)處于表頭位置的C1D1/E1F1為合并單元格，那么取消掉合并，填充好標題，再次進行數(shù)據(jù)透視，透視成功。

以上就是有關(guān)數(shù)據(jù)透視表怎么做的所有內(nèi)容了，如果大家還不知道如何創(chuàng)造數(shù)據(jù)透視表的朋友就快來試一試以上制作方法吧，如果大家還想了解更多與之有關(guān)的內(nèi)容，歡迎關(guān)注我們文軍營銷的官網(wǎng)，這里還有更多有關(guān)辦公軟件的使用技巧等著你。

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