在excel中，經(jīng)常要對(duì)一些數(shù)值進(jìn)行求和操作，有時(shí)會(huì)使用排序功能使我們更清晰的看到工作數(shù)據(jù)，下面來(lái)講講其具體的操作方法。

sum函數(shù)的使用方法——sum函數(shù)如何使用

打開(kāi)excel，在同一行或同一列中輸入要求和的數(shù)列。對(duì)其求和方法有兩種，第一種方式為選中該數(shù)集，然后單擊開(kāi)始菜單下的自動(dòng)求和按鈕，在下拉菜單中選擇求和，第二種方法為在任意一單元格中（如b1）輸入如下公式：=sum(a1:a12)，即可得出數(shù)集和值。數(shù)集求和的方法就這么簡(jiǎn)單，希望對(duì)大家有用。

excel怎樣使用數(shù)據(jù)排序

1.在工作表中選取我們需要排序的所有單元格，注意：已經(jīng)合并了的單元格不要選中；

在菜單欄找到數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊打開(kāi)并找到排序，再點(diǎn)擊打開(kāi)；

打開(kāi)后在主要關(guān)鍵字欄下拉找到總分并選中，然后后面的選擇降序，點(diǎn)擊確定，注：降序就是從高到低，升序就是從低到高；確定后再看我們的工作表

如果總分有相同的情況，在沒(méi)有選擇第二關(guān)鍵字的時(shí)候，電腦會(huì)隨機(jī)排列，這時(shí)候我們可以選擇第二關(guān)鍵字。

2.全選數(shù)據(jù)，然后點(diǎn)菜單欄上的數(shù)據(jù)》排序;

出現(xiàn)一個(gè)排序設(shè)置窗口;

選擇要排序的列，如”銷售數(shù)量”以及排序的“次序”，再按確定。

3.打開(kāi)一個(gè)表格，我們要養(yǎng)成好習(xí)慣，凍結(jié)標(biāo)題行，選擇菜單欄、視圖、凍結(jié)窗格、凍結(jié)首行，選擇第一行，菜單欄上的開(kāi)始、排序與篩選（在右邊）篩選，我們以最后一排的“購(gòu)銷數(shù)量”來(lái)排序。全選所有文字區(qū)域，點(diǎn)“購(gòu)銷數(shù)量”旁邊的三角圖標(biāo)，選擇升降都可以，再點(diǎn)確定，這種操作方式的缺點(diǎn)是，在全選的數(shù)據(jù)中，不能有一行或列是完全空白的。在排序的數(shù)據(jù)中，一定要每行或列都必須有一個(gè)數(shù)值，否則視為斷開(kāi)其它數(shù)據(jù)，空白之前與之后將不執(zhí)行排序操作。

當(dāng)今社會(huì)，電腦辦公已經(jīng)是常態(tài)，已經(jīng)成為人們工作中不可或缺的工具，它極大的方便了人們的工作，提高了工作效率，為人們帶來(lái)了財(cái)富。在辦公過(guò)程中，我們經(jīng)常會(huì)使用到word、excel、ppt等辦公軟件。電腦辦公是可以提高人們的工作效率，這是不爭(zhēng)的事實(shí)，但人們能否熟練的掌握和運(yùn)用這些軟件為我們?cè)旄Ｒ仓陵P(guān)重要，否則再好的機(jī)器在你面前都是白瞎。excel表格主要是針對(duì)數(shù)據(jù)的，對(duì)于數(shù)據(jù)排序是避不可免的，排序是excel里面的一些基本操作，如果大家還想了解更多與之有關(guān)的信息，歡迎關(guān)注我們文軍營(yíng)銷的官網(wǎng)。

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