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眾所周知,在辦公軟件當中有許多非常好用的公式,這些公式可以大幅度的提高我們的工作效率,但是要想充分的利用這些公式如果不掌握其中的具體方法和技巧是不能夠達到理想的效果的。所以接下來我們就來看一看vlookup公式具體的使用方法吧。
vlookup公式怎么用——公式分解
1.在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值,并由此返回表格或數(shù)組中該數(shù)值所在行中指定列處的數(shù)值。
這里所說的“數(shù)組”,可以理解為表格中的一個區(qū)域。數(shù)組的列序號:數(shù)組的“首列”,就是這個區(qū)域的第一縱列,此列右邊依次為第2列、3列 。假定某數(shù)組區(qū)域為B2:E10,那么,B2:B10為第1列、C2:C10為第2列 。
2.語法:
VLOOKUP(查找值,區(qū)域,列序號,邏輯值)
“查找值”:為需要在數(shù)組第一列中查找的數(shù)值,它可以是數(shù)值、引用或文字符串。
“區(qū)域”:數(shù)組所在的區(qū)域,如“B2:E10”,也可以使用對區(qū)域或區(qū)域名稱的引用,例如數(shù)據(jù)庫或數(shù)據(jù)清單。
“列序號”:即希望區(qū)域(數(shù)組)中待返回的匹配值的列序號,為1時,返回第一列中的數(shù)值,為2時,返回第二列中的數(shù)值,以此類推;若列序號小于1,函數(shù)VLOOKUP 返回錯誤值 #VALUE!;如果大于區(qū)域的列數(shù),函數(shù)VLOOKUP返回錯誤值 #REF!。
“邏輯值”:為TRUE或FALSE。它指明函數(shù) VLOOKUP 返回時是精確匹配還是近似匹配。
如果為 TRUE或省略,則返回近似匹配值,也就是說,如果找不到精確匹配值,則返回小于“查找值”的最大數(shù)值;如果“邏輯值”為FALSE,函數(shù) VLOOKUP將返回精確匹配值。如果找不到,則返回錯誤值 #N/seo。如果“查找值”為文本時,“邏輯值”一般應(yīng)為 FALSE 。
vlookup公式使用需要注意的問題
如果“查找值”小于“區(qū)域”第一列中的最小數(shù)值,函數(shù) VLOOKUP 返回錯誤值 #N/SEO。
如果函數(shù) VLOOKUP 找不到“查找值” 且“邏輯值”為 FALSE,函數(shù) VLOOKUP 返回錯誤值 #N/SEO。
以上就是在使用vlookup公式時需要用到的方法以及注意事項,其實vlookup公式的實際操作是非常簡單的,主要是為了能多練習幾遍那么基本上就能夠掌握vlookup公式的具體用法了,所以各位趕快來練習一下吧。如果想了解更多的內(nèi)容,歡迎關(guān)注我們文軍營銷的官網(wǎng)。
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