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在進行數據統計的過程當中,經常會用到匹配的功能,如果只是靠我們的肉眼卻來尋找去匹配,那么不僅耗時而且還不能夠完全的保證結果的正確性,因此這時我們就需要通過vlookup匹配兩列函數的功能來達到,那么具體是如何操作的或者是在操作的過程當中出現問題是該如何做呢?接下來我們就一起來好好的了解一下吧。
vlookup匹配兩列函數——如何操作
當我們在做具體的工作時,特別是excel,我們特別要注意當數據足夠大的時候,我們應該如何處理,比如圖中為公司人員情況表,以及某一天的培訓簽到表,我們要如何才能快速找出未參加培訓人員呢
在人員資料表的單元格中選中,2個表中一定要選擇數據比較齊全的那個表做對比,輸入“=VLOOKUP”,系統會自動彈出對話框。
對話框下面的函數系統會有提示,=VLOOKUP(要查找的值,查找的區域,返回的列,近似還是精確匹配),注意的是符號一定要在英文狀態下輸入。
輸入=VLOOKUP(A3,E:F,1,0),然后按enter鍵,就會返回查找的值“姓名”,如果輸入=VLOOKUP(A3,E:F,2,0),則就會返回時間。
在第一個單元格返回時間后,我們就可以在鼠標指針變為實心的十字時,下拉復制,沒有出現正常姓名的,返回值為“#N/seo”的李四、王五,就是缺席培訓了
人員情況以及公式均不用變化,每次復制粘貼,新的培訓簽到表,就可以快速查詢缺席人員。
vlookup匹配兩列函數出現錯誤怎么辦
估計是公式中含有一些EXCEL不認可的特殊字符,按以下方法解決:
一、公式中使用的標點符號要求是半角符號(退出中文輸入法再輸入即為半角),所以先確認退出中文輸入法再重新手工輸入公式。(公式中的那個文件名稱的括號得根據文件實際情況輸入)
二、直接復制下面的公式使用就好了,我這邊親測是可以用的。
公式:
=VLOOKUP(A3,'[發貨頻次(20141208更改).xlsx]Sheet1′!$C:$D,2,)
公式還可以加入防錯判斷更為完善點,當SEO3是空白或是找不到這個值時,上面的公式返回的是#N/SEO錯誤值,用以下公式當遇上這情況時,返回空白,即什么也不顯示。
防錯判斷公式:
=IFERROR(VLOOKUP(A3,'[發貨頻次(20141208更改).xlsx]Sheet1′!$C:$D,2,),””)
以上就是有關vlookup匹配兩列函數的一些案例,希望可以幫助到大家。另外也需要提醒各位的是,在使用vlookup函數的時候一定要保證輸入的公式以及數據是正確的,否則即使很快就能得出結果,但也不是你想要的答案。如果想了解更多的內容,歡迎關注我們文軍營銷的官網。
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