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excel這個軟件,相信大家都不陌生。在我們的日常生活中經常使用,比如我們的財務在結算工資的時候,就會用到excel表。再比如像我們需要報名考試,或者是提交個人信息的時候,班級匯總,都要在excel表中完成。
excel合并單元格快捷鍵——excel合并單元格的基本操作
1新建一個EXCEL表格,方法是在電腦桌面空白處單擊鼠標右鍵,點擊“新建”按鈕,在彈出的選項中選擇EXCEL工作表。
2新建好新的工作表之后點擊表格圖標進入表格頁面。里面包括我們常用到的工具菜單欄,需要在其中輸入各種數據的單元格,一個個的工作簿,這些都是我們操作EXCEL表格時常用到的。
3數據輸入:點擊一個單元格,我們可以直接在里面輸入數據,也可以選擇復制其他地方的數據粘貼過來,粘貼方法和其他軟件是一樣的。
4還可以導入外部數據,在數據選項卡下的“獲取外部數據”部分點擊你需要導入數據的來源,例如我們需要從文本中導入數據,就點擊自文本。
5選擇需要導入數據的文本文檔,點擊導入按鈕,彈出文本導入向導。
6在文本導入向導第一步,按圖示選擇導入類型為分隔符,文件格式為簡體中文,點擊下一步。
7按照圖示繼續點擊下一步。
8設置導入的數據為常規格式,點擊“完成”按鈕。
9在彈出的窗口中選擇導入現有工作,點擊確定,完成數據導入。
10可以看到表格中就出現了我們需要導入的數據表。
excel合并單元格的注意事項
第一、EXCEL表格制作其實很簡單,一開始打開一個空白表格,里面每個小格子都一樣大小,但是這些都是可以自己改的,所以要做表格,首先要大概想一下表格的樣子,最好是畫個草圖,然后將必要的文字描述先填寫到空白表格中,別想著表格和你的草圖不一樣大,(可以設置)先按順序將內容寫進表格,再就是為表格畫邊框,將你需要的部分畫出來就好,多余的不要畫,之后就可以按你的草圖來進行表格的設置,包括合并單元格、居中、字體大小、單元格顏色、等等設置你都可以在EXECL軟件工具欄找到相應的工具,單元格的大小(寬窄和高矮)可以簡單的通過鼠標點擊到表格最頂部和最左側的表格線位置,鼠標變形后,移動鼠標進行調整,也可以右擊鼠標,選擇“列寬”或“行高”來填寫合適的數值來進行精確的設置。
第二、標題在表格做完后再插入一行加標題。先制表格,先輸好字段,再一列列輸入。按從上到下,從左到右的順序。要會利用填充功能。
第三、excel窗口本來就是一張表格,在單元格中輸入數據(包括數字、文本、時間日期等),這樣就算建立了一張表格,只是這樣的表格打印出來沒有表格線,要有表格線就需進行設置,方法是:選中表格區域,如“五行三列”或“二十行十列”等,點擊“格式”→“單元格”打開“單元格格式”對話框,選擇“邊框”選項卡,根據需要設置邊框格式,如粗細、色彩等,點邊框線(內邊框、外邊框或其它邊框,上面都有的),再“確定”窗口中的表格線就變為深色或彩色,打印出來就是一張完整的表格了。當然,還可根據內容,調整單元格的大小、字體、對齊方式等
大家都知道如果想快速達到自己的目標可以想辦法走捷徑,而本篇文章小編有教大家如何在工作中、excel中走捷徑哦!學會excel合并單元格的快捷鍵就能省掉不必要浪費的時間,讓你的工作效率得到更加充分的體現,其實各個軟件工具中還有很多很多的快捷鍵,小編下次再介紹給大家。如果想了解更多的內容,歡迎關注我們文軍營銷的官網。
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