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word文檔寫好之后,接下來的問題就是需要對文檔進(jìn)行排版了,那么如何對word進(jìn)行排版呢?接下來我們就來看一看有關(guān)word文檔的排版技巧,希望能夠讓大家對word文檔排版有一個(gè)更好的了解。
word排版教程——word排版技巧
1頁面設(shè)置
一個(gè)好的文檔習(xí)慣,首先從頁面設(shè)置開始,點(diǎn)開頁面設(shè)置右下角小箭頭,彈出頁面設(shè)置對話框。
先把頁面設(shè)置直接應(yīng)用于整篇文檔,然后調(diào)整頁邊距如上圖所示。在板式中,奇偶頁不同、首頁不同在常規(guī)情況下不要設(shè)置,頁腳建議從原來1.75cm調(diào)整為1.5cm,不要問我為什么,更好看點(diǎn)點(diǎn)而已。
頁面中涉及到中間插入不同格式頁面的情況,比如插入橫向頁面,A4中插入A3頁面,同一頁面中分欄成兩列等,建議只插入以下一個(gè)分隔符—“下一頁”分隔符,可謂一符解千愁,如下。
強(qiáng)調(diào):在目錄后面正文前面一定要插入一個(gè)下一頁分隔符。
然后對于調(diào)整頁眉、頁腳,生成目錄等有諸多好處。我見過插入其它分隔符,后面調(diào)整其它內(nèi)容時(shí),怎么都調(diào)不出特殊要求的情況,而且還找不到原因。
2正文設(shè)置
通常情況下,正文統(tǒng)一為宋體小四號字,1.5倍行距,首行縮進(jìn)2字符。
字體:在開始字體中調(diào)整,也可點(diǎn)開右下角箭頭進(jìn)行特殊設(shè)置,不再敘述。
段落:同樣在開始中進(jìn)行簡單設(shè)置,也可點(diǎn)開段落右下角箭頭彈出的對話框中進(jìn)行設(shè)置。
設(shè)置很簡單,對照參考。
3正文表格
通常情況下,表格字體統(tǒng)一為宋體五號字,單倍行距,無縮進(jìn)。表格內(nèi)文字居中或左對齊(根據(jù)實(shí)際情況確定)。
表格或圖片的嵌入方式,通常情況下采用如下的嵌入方式。
邊框和底紋中,通常采用以下方式設(shè)置邊框,邊框線寬1.0磅,實(shí)線(特殊需要時(shí)可另行設(shè)定)。
表格單元格設(shè)置小技巧,表格屬性中,選擇居中。
點(diǎn)右下選項(xiàng)
彈出窗口,可設(shè)置每一個(gè)單元格的邊距,有時(shí)表格列很多時(shí),字差一點(diǎn)放不下,可把左右0.19cm給設(shè)置為0.0。
關(guān)于表頭在下一頁重復(fù)出現(xiàn)的設(shè)置。
第一步選擇要重復(fù)的表頭,不要忘記選中右側(cè)的兩個(gè)回車符哦,如下。
然后點(diǎn)右鍵打開表格設(shè)置。
word排版亂了怎么辦
第1步,打開Word文檔,在菜單欄上依次單擊“工具”→“選項(xiàng)”菜單命令。
第2步,在打開的“選項(xiàng)”對話框中切換到“保存”選項(xiàng)卡,選中“嵌入TrueType字體”復(fù)選框,并選中其下的“只嵌入所用字符”和“不嵌入常用系統(tǒng)字體”復(fù)選框。
第3步,單擊“確定”按鈕返回Word文檔窗口,然后單擊“保存”按鈕保存文檔,這樣用戶使用的特定字體將跟Word文檔一起保存。用戶即使在沒有特定字體的電腦上打開該Word文檔,事先設(shè)置的特定字體也會(huì)正常顯示,排版保存后不會(huì)再亂了。
以上就是有關(guān)word排版教程的所有內(nèi)容,其實(shí)word文檔排版是非常簡單的,但是在排榜之前一定要了解清楚具體的排版要求,按照要求排版,那么得到的結(jié)果才是自己想要的,如果你還想了解更多與之有關(guān)的內(nèi)容,歡迎關(guān)注我們文軍營銷的官網(wǎng)。
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